Secretaresse met administratief talent Amsterdam

Het Bedrijf

Onze opdrachtgever is een wereldwijde leverancier van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen. Het is hun doel om mensen in staat te stellen de complexiteit van investeringsbeslissingen te managen. Dit doen zij door het leveren van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen aan financiële instellingen over de hele wereld.

De Afdeling​​​​​​

Je komt werken op de afdeling Real Estate Valuation, dat zich richt op het ondersteunen van vastgoedbeleggers, gemeenten, woningcorporaties, banken en taxateurs bij het waarderen van hun vastgoed. De afdeling bestaat uit zo’n 30 collega’s voornamelijk bestaande uit ontwikkelaars en consultants. De verhouding man/vrouw is gelijk en de gemiddelde leeftijd is 36 jaar. Deze afdeling kenmerkt zich als open, lol maken, hard werken en menselijk.

In deze representatieve functie ondersteun je de afdeling Real Estate Valuation. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

• Proactieve ondersteuning van teammanagers en medewerkers op de afdeling;
• Ondersteunen bij de urenadministratie, bijhouden van het financiële administratiesysteem en het verzorgen van de maandelijkse facturatie;
• Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere in- en externe evenementen, waarbij het boeken van de locatie, het in overleg opstellen van de uitnodigingen en controle van de aanmeldingen tot de werkzaamheden behoort;
• Verzorgen en reviewen van correspondentie, rapportages en presentaties;
• Licht agendabeheer, waaronder het maken van interne- en externe afspraken;
• Ontvangen van bezoekers voor de afdeling en het verzorgen van koffie, thee en lunches;
• Het up-to-date houden van het relatiebeheersysteem;
• Bijhouden administratie rondom offertes en contracten;
• Telefoonafwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;

Organisatie van afdelingsuitjes en andere afdelingsevenementen.

De verhouding Administratie en Secretariële ondersteuning is 50%-50%.

Heb jij HBO werk- en denkniveau of een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau en vanaf 3 jaar relevante werkervaring waarbij je de rol van spin in het web hebt vervuld?

Beschik je verder over:

• Goede beheersing van het MS Officepakket, en Word en Excel in het bijzonder;
• Ervaring met marketingtools zoals Mailchimp en Qualtrics is een pre;
• Cijfermatig inzicht en/of affiniteit met cijfers;
• De achtergrond waaruit blijkt dat je in staat bent om bedrijf en bedrijfsprocessen je goed eigen te maken;
• Het vermogen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gestructureerd te werken;
• Een grote mate van flexibiliteit;
• De mogelijkheid om breder mee te denken dan alleen wat er van je gevraagd wordt;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en je kan zakelijk communiceren in het Engels;
• Sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Ben je daarnaast ook proactief, daadkrachtig en collegiaal? Dan zoeken wij jou!

Zij bieden je een uitdagende en veelbelovende baan binnen een groeiende, internationale en inspirerende organisatie. Een prettige werkomgeving en veel mogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel gebied. Ze hebben een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten door het jaar heen organiseert! Je ontvangt een interessant en marktconform salaris, uiteraard afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• 8% vakantiegeld;
• Een vaste 13e maand;
• Een interessante bonusregeling;
• Deelname aan de pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen (op fulltime basis);
• De mogelijkheid om ieder jaar extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding voor jouw dagelijkse km’s en een regeling voor zakelijke reizen;
• Een werkomgeving met enthousiaste en leuke collega’s!