Secretaresse Raad van Bestuur NPO Hilversum

Top vacature!

Nederlanse Publieke Omroep (NPO)


Werken bij NPO betekent samen bouwen aan een sterke publieke omroep in Nederland. Een publieke omroep die dagelijks van waarde is voor onze samenleving. Herkenbaar, wendbaar en open voor iedereen. Met content die prikkelt en nieuwsgierig maakt. Om begrip van zaken en voor elkaar te stimuleren. Want dat brengt Nederland verder. Daar geloven ze in bij NPO en daar zetten ze zich met hart en ziel voor in. NPO telt bijna 450 medewerkers.


Functie omschrijving:


De Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit een voorzitter, twee leden en een bestuurssecretaris. Operationeel val je onder de RvB maar hiërarchisch onder de bestuurssecretaris.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie secretaresses, waarvan er twee specifiek voor de RvB werken. Samen met de collega secretaresses, waarvan één primair voor de voorzitter werkt, vorm je een hecht team.Je werkt nauw samen en ondersteunt en vervangt elkaar bij afwezigheid.


In jouw rol van Secretaresse RvB werk je voor de twee leden Raad van Bestuur. De bestuurlijke complexiteit en hectiek maakt het werken niet altijd gemakkelijk. Jij draait daar je hand niet voor om; jij hebt vaker met dit bijltje gehakt.

Als secretaresse RvB ben je een betrouwbare en zeer integere spil in een interessante en bestuurlijk complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat de leden RvB hun aandacht op de inhoud kunnen richten; de organisatie van hun werk ligt in jouw handen. Jouw uitdaging is hen een stap voor te zijn. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen. Je schakelt gemakkelijk in- en extern met de diverse gesprekspartners van de RvB. Je wordt blij van onvoorspelbare, hectische en intensieve werkdagen. Jij laat je niet gek maken!

Als secretaresse RvB weet je precies met welke zaken de RvB zich bezig houdt. Je kent de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteert hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om hierin de juiste beslissingen te nemen. Vanzelfsprekend lees je mee in de mail en anticipeert hier zelfstandig op.

Naast de standaard secretaresse taken zoals het verzorgen van correspondentie, het voorbereiden van afspraken, het klaarleggen van stukken, het organiseren van bijeenkomsten, het regelen reizen, pak je ook alles op wat verder op je pad komt. Agendabeheer is zeer complex en maakt een groot onderdeel uit van je werkzaamheden. Je houdt wel van een uitdaging.

Wat breng jij mee?

Het hebben van HBO werk- en denkniveau, minimaal 7 jaar ervaring als secretaresse van een RvB of een directie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en affiniteit met de publieke omroep zorgen voor een match.

Als secretaresse RvB is niets jou te gek. Je weet wat het is om te werken voor veeleisende ‘bazen’. Een uitstekend gevoel voor verhoudingen en je goed kunnen verplaatsen in de ander helpen jou hierbij. Als secretaresse ben je energiek, daadkrachtig en tegelijkertijd flexibel en denk je graag in oplossingen in plaats van in problemen. In het werk ben je proactief, neem je zelfstandig initiatieven, werk je gestructureerd, heb je constant overzicht over de overvolle dynamische agenda’s van de RvB, en kun je onder grote druk uitstekend presteren. Prioriteiten stellen en bijstellen gaat automatisch bij jou.

Wat biedt NPO?

Van salaris tot NPO Fit en NPO Academy;


NPO kent een 36-urige werkweek met flexibele werktijden, een vaste eindejaarsuitkering van 6%, een vaste reiskostenvergoeding, een collectieve pensioenregeling, een NPO Fit programma en een NPO Academy waar je zelf richting kunt geven aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Daarnaast is NPO actief in het plannen en deelnemen aan allerlei (sport)evenementen in en rondom Hilversum. Regelmatige onboarding programma’s helpen je snel je weg te vinden.

De functie van secretaresse RvB wordt voor 36 uur per week ingevuld en kent een minimum salaris van € 2.599,= en een maximum salaris van € 3.965,= bruto per maand op basis van 36 uur volgens de CAO voor het omroeppersoneel (schaal G). Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante kennis en ervaring

Procedure

Hoe kun je reageren?

De werving voor deze functie heeft NPO uitbesteed aan ons! Wil je meer weten over de veelzijdige functie van secretaresse RvB neem dan contact op met Mirjam, via 06 – 50 24 30 03 of met Esther, via 06 – 10 28 48 16.


Heb je geen vragen en ben je enthousiast, stuur via info@pukenlola.nl jouw cv en motivatiebrief.


Je kunt tot en met vrijdag 29 november 2019 solliciteren.


Tot en met 29 november 2019 1e gesprekken door Puk en Lola

06 december 2019: 2e sollicitatiegesprekken bij NPO (ochtend)

06 december 2019: terugkoppeling 2e sollicitatiegesprekken

09 december 2019: 3e sollicitatiegesprekken (ochtend)

10 december 2019: terugkoppeling 3e sollicitatiegesprekken

11 december 2019: aanbod arbeidsvoorwaarden (telefonisch en per mail)

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003