Creatieve Office Manager 24 - 32 uur Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever heeft als doel om ‘s werelds beste 3D technologie beschikbaar te maken als tools voor creatieve mensen, als gratis open source software.

In hun Amsterdamse hoofdkwartier werken dertig mensen aan grensverleggende innovaties, op technisch en creatief gebied.

De cultuur is informeel, creatief en laagdrempelig.

Functie omschrijving

We zoeken een echte Go Getter!

Deze rol is nieuw binnen kantoor dus we zoeken iemand die door taken van anderen naar zich toe te trekken, haar of zijn eigen Office Management rol creëert.

Ben je goed in de People/HR kant, doorgroeien is hier geen enkel probleem!

Maar ook Finance is een kant waarin je je hier uitermate goed kunt ontwikkelen, het is maar net waar jouw kracht en interesse liggen.

Men maakt heel graag gebruik van al jouw talenten maar laat alsjeblieft wel zien dat je ze hebt of ze wil ontwikkelen. Pro activiteit is de key!

Naast alle andere zaken die jij kunt oppakken zijn dit de basis werkzaamheden die iemand minimaal moet en wil kunnen invullen:

  • Salaris administratie bijhouden, contracten en verlengingen doen, zowel voor Nederlandse werknemers als die in het buitenland (bijv via remote.com)
  • Inkomende post afhandelen, bonnen en facturen invoeren in het boekhoudsysteem, inclusief creditcards.
  • Administratie van de grotere donateurs, facturen, ontvangstbevestigingen, herinneringen.
  • Expat gerelateerde zaken afhandelen, zoals 30% regeling en werkvergunningen. Ook helpen we onze expats met praktische zaken zoals appartement huren, bankrekening openen, internet aansluiten, sim cards, belastingaangifte doen.
  • Uren administratie coördineren voor WBSO subsidie.
  • Bijhouden van ons interne kennismanagement systeem (Notion).
  • Facilitair beheer: inrichting, kantoorbenodigdheden.
  • Mee helpen organiseren van de jaarlijkse Blender Conferentie

Functie eisen

Ons ideaal plaatje is een beetje een creatief persoon. Iemand die goed kan schakelen tussen ontwikkelaars, creatievelingen en lekker out of the box kan denken. Niet alles hoeft hier volgens de regels, zoek juist maar lekker de randen op

Wat we ook graag zien is:

  • Een goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en in schrift.
  • Ervaring met schrijven van subsidieaanvragen en rapportages, vooral in de culturele sector is een pre.
  • Ervaring met project begrotingen opstellen en beheren.
  • Afgeronde HBO of Universitaire opleiding.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als Office Manager of Personal Assistant.
  • Goede beheersing van boekhoud- en office software, inclusief spreadsheets.
  • Groot enthousiasme voor ons werk aan open source software, film of games, internet en 3D technologie, goede doelen.
  • Een go-getter die dingen voor elkaar krijgt.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden zij?:

  • Minimaal 20 vakantiedagen, meer mag ook. Hier geldt dat je hier naar eigen inzicht mee om weet te gaan;
  • Een bevredigende baan met veel eigen verantwoordelijkheid.
  • Bovengemiddeld salaris (vanaf 2400 p/m + vakantiegeld, bij 24h, 4000 p/m op basis van fulltime)

Publicatiedatum

23-11-2021

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003