Executive Assistant Groningen en Eindhoven

Bedrijfsprofiel

Voor onze opdrachtgever, een consultancy organisatie, krijg je volop kansen en kun je je dromen waarmaken.Jouw expertise deel je met de ruim 400 collega’s van de afdeling Business Support & Operations door heel Nederland. Binnen deze afdeling staan innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel.

Functie omschrijving

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor Directors en/of Partners en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel waarin je werkzaam bent. In sommige gevallen werk je op afstand vanuit een ander kantoor. Dit is voor jou geen bezwaar.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;

• fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;

• complex (internationaal) stakeholdermanagement;

• plannen en organiseren van internationale zakenreizen;

• organiseren van in- en externe evenementen;

• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.);

• fungeren als vraagbaak en buddy voor andere Executive Assistants;

• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;

• verzorgen van correspondentie

Functie eisen

Als proactieve Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd initiatiefrijk, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’. Verder heb je voor deze vacature Executive Assistant:

• minimaal hbo werk- en denkniveau (bijv. opleiding Hotelmanagement/ Directiesecretaresse/ Communicatie);

• 5 - 10 jaar relevante (servicegerichte) werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;

• goede kennis van het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

• naast een vast salaris, deel je mee in de winst;

• mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en performance kun je als Executive Assistant doorgroeien naar een senior functie;

• een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;

• flexibele werktijden en de optie om thuis te werken, afhankelijk van de mogelijkheden binnen je team;

• 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;

• een 32- tot 40-urige werkweek;

• een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;

• de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;

• een laptop en een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;

• een goede pensioenregeling;

• mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;

• de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003