Executive Assistant voor het Vastgoed Team - Amsterdam

Een advocatenkantoor met een informele sfeer! Hoe fijn is dat? Waar het draait om de mens en waar samenwerkingen onderling goed verlopen. Waar focus ligt op ontwikkeling en op het groeien als persoon.

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is onze klant één van de grootste advocatenkantoren in Nederland. Zij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Houston, Singapore en Tokio. Tot hun cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

De notarissen maximaal ondersteunen. Dat vraagt om enthousiasme, flexibiliteit en een servicegerichte houding. Als Team Assistant binnen ons Vastgoed Notariaat ondersteun je de notarissen in de volle breedte en op het hoogste niveau. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Als schakel tussen de notarissen en cliënten draag jij bij aan de hoogwaardige diensten die het kantoor verleent. Je werk daarbij goed samen met je collega's van de afdeling Business Development, Finance en Legal Project Management.

Primair houd je je bezig met:

• Het opstellen en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens.
• Ook verzorg je de nota van afrekening en de inschrijving van de akte bij het Kadaster.
• Het beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen. Het aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten en communicatie. Het goede verloop van het maandelijkse declaratieproces.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer voor de notarissen.
• Het onderhouden van contact met cliënten.
• Het boeken van reizen en hotelovernachtingen.

Natuurlijk ben je als Team Assistant zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken.
Ook beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

Onze klant vormt een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen waaronder borrels, sportevenementen en een jaarlijks skiweekend. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Zij proberen altijd de juiste match te maken tussen jou en het team waarmee je gaat samenwerken en streven zo naar een samenwerking voor lange termijn.

Zij bieden jou:

• Een interessante baan bij een goede werkgever.
• Een goed salaris met een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
• Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week.
• Een organisatie waar je van groeit.