INTERIM Agendabeheer topper 1/4/22-1/9/22 4 halve dagen per week (minimaal halve dag op kantoor) Utrecht

Deze jonge consultancy club is gevestigd in hartje Utrecht. Energiek, ondernemend en altijd in beweging, dat zijn kenmerken van de cultuur binnen dit bedrijf. Iedereen staat voor elkaar klaar, werkt keihard en zij vieren ook zeker successen.

Er zijn bij deze organisatie twee Office Managers werkzaam. Een Office Manager gaat met zwangerschapsverlof en zal veel van haar taken naar collega's en naar de andere Office Manager overdragen, behalve het Agendabeheer van het MT (6 man, inclusief 3 partners).

Het gaat in deze Interim job dus om afspraken voor het MT (zes hele drukke agenda's).

Je moet hierbij denken aan de Interne afspraken zoals MT overleggen, kwartaalmeeting MT, kwartaalmeeting team, jaarlijkse twee dagen heisessie team, avondafspraken, resultaatgesprekken en ontwikkelgesprekken met collega's.

Externe afspraken zoals sollicitatiegesprekken met senioren inplannen, klanten afspraken maken, heisessies met de klant organiseren en relatie afspraken maken.

Een stressbestendige en flexibele assistant :-)

Je vindt het een uitdaging om te puzzelen en elke keer de agenda's weer kloppend te maken, hoe lastig ook soms!