Junior/Medior/Senior Financieel Administratief Medewerk(st)er Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit kantoor bestaat sinds 1992. Met 170 kantoorgenoten voeren zij een brede advocaten- en notarispraktijk op tien specifieke rechtsgebieden.

Onze mentaliteit? Persoonlijk en to the point.

Goede sfeer, prachtig kantoor, aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie omschrijving

Als financieel medewerker (zakenbeheerder) werk je onder de Manager Financiën & Administratie. Je ziet toe op en levert een bijdrage aan het tijdig, volledig en juist verwerken van administratieve gegevens die nodig zijn om op maandelijkse basis declaraties te verzenden en de maandrapportage op te stellen. Je bent verantwoordelijk voor een eenduidige, efficiënte en effectieve werking van de processen op de derdengeldadministratie. Hier krijg je in deze functie een grote mate van zelfstandigheid bij de uitoefening van je werkzaamheden. Je wordt onderdeel van het team dat de doelstelling heeft de huidige werkprocessen efficiënter en toekomstbestendig te maken. Kies je voor deze functie, dan kies je voor verantwoordelijkheid en kom je terecht in een team waar al jarenlang op hoog niveau wordt gepresteerd en dat graag samen met jou de volgende stap zet.

De functie eisen zijn onderverdeeld in drie hoofdtaken: 1) declaratie, 2) derdengeld en 3) de maandrapportage, budget en jaarrekening.

1) Declaratie

  • Eerste aanspreekpunt voor Notariële partners en secretaressen;
  • Maandelijkse declaratievoorstellen klaarzetten;
  • Zorgdragen voor tijdig, volledig en juist verwerken van declaratievoorstellen naar definitieve declaraties;
  • Projectmanagement; het efficiënter maken van aantal werkprocessen, o.a. het digitaliseren van het declaratie- en incassoproces.

2) Derdengeld

  • Spil in het web bij het Notariële derdengeldenbeheer zoals het melden van ontvangsten, het controleren en klaarzetten van de uitbetalingen en het maken van Nota’s van Afrekening.

3) Maandrapportage-budget-jaarrekening

  • Maandcontrole van de boekingen, analyse van verschillen en afstemming met de CFO/COO;
  • Organisatie brede budget maken en assisteren bij opmaak jaarrekening;
  • Vraagbaak voor de organisatie op financieel gebied.

Functie eisen

  • Iemand met HBO werk- en denkniveau en 5 tot 8 jaar ervaring binnen de financiële dienstverlening;
  • Een meedenker die makkelijk contact maakt, tegen een stootje kan en het leuk vindt om snel te schakelen;
  • Een teamspeler die oplossings- en servicegericht is;
  • Iemand met kennis van het MS Office pakket en een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift).

Arbeidsvoorwaarden

  • Een veelzijdige baan waarin je gedurende de hele dag contact hebt met kantoorgenoten door de gehele organisatie heen;
  • Een plezierige werkomgeving;
  • Sociale activiteiten, waaronder bootcamp, hardlooptrainingen en kantooruitjes.

Publicatiedatum

28-02-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003