Junior Office Manager Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een boutique fiscaal advieskantoor met een hele fijne plek op de Herengracht in het Amsterdamse centrum. Voor particuliere cliënten verzorgen zij de inkomstenbelasting aangiften en geven ze fiscaal advies omtrent uitzending en emigratie. Hiernaast ondersteunen zij zowel nationale als internationale bedrijven op het gebied van belastingen, payroll services én administratie. Met een mooie groep van 22 collega’s werken zij elke dag met veel plezier. Ze hebben vaak teamuitjes én een zonnige tuin wat de sfeer nog meer ten goede komt.

Functie omschrijving

Als junior office manager ben je hét visitekaartje. Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor hun cliënten, zowel telefonisch als op kantoor. En ook voor de collega’s ben jij de rots in de branding. Jij zal namelijk de afdelingen fiscaal, administratie en payroll services ondersteunen op administratieve gebieden. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor er representatief en opgeruimd uitziet.

Je bent bezig met het uitvoeren van verschillende taken, jouw werkdag zal dus nooit hetzelfde zijn. Stressbestendigheid is daarom van belang. Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Beantwoorden van telefoon en e-mails;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het inplannen van afspraken;
  • Registreren van nieuwe cliënten;
  • Interne en externe communicatie;
  • Ondersteunende taken afhandelen voor collega’s;
  • Ontvangen van cliënten op kantoor.

Functie eisen

De ideale kandidaat is oplossingsgericht ingesteld, werkt graag in teamverband en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent de Nederlandse en Engelse taal goed machtig. Daarnaast ben je:

  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
  • Een afgeronde HBO opleiding of je hebt al een aantal jaar ervaring als junior office manager/secretaresse;
  • Je hebt ervaring met Office pakket (Word, Excel en Outlook);
  • Je werkt secuur en bent sterk communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een afwisselende baan in een dynamisch kantoor in het hartje van Amsterdam;
  • Een inspirerende werkomgeving
  • Ze zijn een klein, maar hecht team dat transparantie, sfeer en open communicatie heel belangrijk vindt;
  • Veel relaxte én actieve uitjes met je collega’s!;
  • Een mooi salaris; en
  • een premievrij pensioen.

Publicatiedatum

26-05-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003