Junior secretaresse advocatuur, boutique kantoor, 24-32 uur, vast, Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Functie omschrijving
In hartje Amsterdam werkt een jong en enthousiast team van gespecialiseerde advocaten voornamelijk voor ondernemingen. De sfeer is professioneel, energiek en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt, maar ook met plezier.
Als secretaresse maak je samen met twee collega’s deel uit van het kloppend hart van het kantoor. Jij ondersteunt de advocaten bij hun (proces)werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij (proces)stukken en correspondentie
- Agendabeheer en termijnbewaking
- Contact onderhouden met cliënten en wederpartijen
- Dossiers beheren en administratieve processen bewaken
- Meedenken over een efficiënte kantoororganisatie
Je bent een onmisbare schakel. Zonder jou loopt het simpelweg niet soepel.
Functie eisen
Je bent servicegericht en denkt vooruit. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook als het druk is.
Daarnaast ben je:
- Flexibel, secuur en proactief
- Organisatorisch sterk en goed in prioriteren
- Stressbestendig
- Taalvaardig in Nederlands en Engels
- Vaardig met MS Office
Ervaring of affiniteit met juridische ondersteuning is een pré, maar minstens zo belangrijk is je persoonlijkheid: energiek, betrokken en iemand die graag samenwerkt.