(Juridisch) Secretaresse Advocatuur Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit leuke, informele kantoor in Amstelveen dat begin 2023 gaat verhuizen naar de Zuidas, kenmerkt zich als laagdrempelig, jong en toegankelijk. Betrokkenheid staat hoog in het vaandel, mensen weten van elkaar wie ze zijn en ze houden van een feestje! Professioneel én laagdrempelig, een mooie combinatie zo hebben wij ervaren.

Dit is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen en meer dan 3000 top-juristen.

Zij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland of over de grens vanuit hun kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn zij in de unieke positie om hun cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. De cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast rekenen zijoverheden en non-profit instellingen tot hun vaste cliënten.

In Nederland hebben zij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Functie omschrijving

Voor verschillende praktijkgroepen zijn wij op zoek naar een (juridisch) secretaresse.

Je werkt voor twee partners en een aantal advocaten binnen een praktijkgroep.

Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden met een coördinerend, signalerend en organiserend karakter. Naast de ondersteuning voor het juridisch inhoudelijk werk ben je ook nauw betrokken bij het declaratieproces en ondersteunend in marketing of acquisitie gerelateerde werkzaamheden. Om de dagelijkse praktijk goed te kunnen managen is jouw functie gericht op een efficiënte planning, organisatie en voortgangsbewaking van het eigen werk en het werk van de partners en advocaten voor wie je werkt. Samen met je collega’s vang je elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid.

Functie eisen

We zijn op zoek naar aanpakkers. Natuurlijk is het fijn als je ervaring hebt binnen de advocatuur maar het is geen must. Ervaring in de zakelijke dienstverlening met een mouwen opstroop mentaliteit is minstens zo belangrijk!

• een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;

• een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;

• zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;

• een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• een uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.

Arbeidsvoorwaarden

• een informele en collegiale werksfeer; • ruimte voor eigen initiatief; • prima arbeidsvoorwaarden.

Publicatiedatum

14-11-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003