Juridisch Secretaresse, Boutique kantoor, 32-40 uur, VAST, Amsterdam

Je komt te werken bij een toonaangevend advocatenkantoor dat zich richt op complexe, vaak maatschappelijk relevante zaken. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd persoonlijk en betrokken. Er wordt gewerkt in compacte teams waar kwaliteit, samenwerking en een scherp oog voor detail centraal staan.

Wat het werken hier extra interessant maakt, is de inhoud: je bent betrokken bij zaken die ertoe doen en krijgt de kans om écht mee te draaien in het juridische proces. Tegelijk is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

In deze rol zorg je ervoor dat advocaten en juridische teams optimaal kunnen functioneren. Jij bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles administratief, organisatorisch en procesmatig soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning worden dossiers efficiënt, zorgvuldig en op tijd afgehandeld.

Jouw plek in het team

Je werkt nauw samen met advocaten en collega-ondersteuners en valt hiërarchisch onder een partner of leidinggevende. Binnen het team heb je een belangrijke, verbindende rol en ben je een vast aanspreekpunt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en uitwerken van juridische documenten, correspondentie en dictaten
• Het beheren en overzichtelijk houden van dossiers
• Het bewaken van deadlines en actiepunten
• Het voorbereiden en verzenden van proces- en zittingsstukken
• Het plannen en organiseren van agenda’s, afspraken en zittingen
• Het ondersteunen bij vergaderingen en logistieke zaken
• Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken en andere partijen
• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk
• Ondersteuning bij urenregistratie en facturatie

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail
• Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Kun je goed plannen en prioriteiten stellen
• Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie
• Blijf je rustig en efficiënt onder druk
• Ben je digitaal vaardig (o.a. Outlook, Word, Excel)
• Heb je een klantgerichte en representatieve houding

Wat wordt er van je verwacht?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een secretariële of juridische rol is mooi meegenomen
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (Engels is een pré)
• Handig met Microsoft Office en administratieve systemen

Wanneer ben je succesvol?

Je maakt echt het verschil wanneer:

• Documenten en correspondentie altijd correct en op tijd verwerkt zijn
• Agenda’s en dossiers overzichtelijk en up-to-date blijven
• Deadlines nooit uit het oog worden verloren
• Collega’s en cliënten kunnen rekenen op een hoge kwaliteit van ondersteuning