Juridisch Secretaresse/Roladministratie Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit advocaten kantoor in Amsterdam heeft 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Zij zijn voor hun cliënten de gateway van en naar de Benelux.

Voor de procespraktijk Bouw en Vastgoed zijn we op zoek naar een Practice Group Assistant.

Dit is een gecombineerde transactie/ procespraktijk in Amsterdam. Je gaat werken in een professioneel team.

Functie omschrijving

Als Practice Group Assistant werk je voor en met de advocaten, fiscalisten en notarissen. Je ondersteunt de praktijk op een kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve manier.

Wat ga je zoal doen?
• Digitaal dossier beheer: je helpt bij het aanleggen en bijhouden van de digitale (proces en transactie) dossiers en overige ondersteuning, o.a. bij compliance checks zoals de Wwft;
• Onderhouden van contact met de financiële administratie, het opmaken en uitsturen van (concept) declaraties en afwikkelen van dossiers;
• Beheer van termijnen-agenda, het bewaken van deadlines en actiepunten;
• Verwerken post en e-mails;
• Uitwerken, vermenigvuldigen, opslaan en verzenden van processtukken binnen daarvoor geldende en afgesproken termijnen;
• Goede kennis van de roladministratie;
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, voeren van telefoongesprekken, beantwoorden van interne en externe vragen zowel via mail als telefoon, het maken van afspraken;
• Agendabeheer voor de leden van het team;
• Ondersteunen bij Business Development activiteiten, zoals voorbereiden van fee quotes, bijdragen aan cliënt events en pitches.

Functie eisen

Om een succesvolle Practice Group Assistant te zijn, is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt. Je denkt mee met de praktijk, bent precies, communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werk als dat van de advocaten waarvoor je werkt. Je hebt een vijf-sterren servicegerichte houding en straalt dat met plezier uit naar collega’s en cliënten. En je denkt in oplossingen: als het glas half leeg is, vul je het zelf weer bij.

Wat neem jij mee?
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ruime secretariële ervaring op een advocatenkantoor
• Goede kennis van de roladministratie
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en
geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid

Dit kantoor biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. Zij bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via hun eigen opleidingshuis Academy.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris max Euro 3500,-- op basis van 40 uur. Naast de arbeidsvoorwaarden is dit kantoor een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. De advocaten, fiscalisten, notarissen en support van tegenwoordig zijn diverser dan ooit. Zij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om de talenten te laten groeien.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003