Management Assistant CEO 32-40 uur Breda

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een moderne, toekomstgerichte coöperatie met zo`n 9000 leden en rond de 4000 medewerkers, ontstaan in Nederland en met de wereld als werkterrein. Zij werken samen met duizenden telers, zowel leden als leveranciers. Zij willen de enorme potentie van planten omzetten in bruikbare oplossingen voor iedere dag. Dit bedrijf produceert niet alleen plantaardige ingrediënten en voedingsmiddelen voor mens en dier, maar ook groene, biobased oplossingen en energie. Hiermee dragen zij bij aan een duurzame maatschappij en stimuleren ze een duurzame leefstijl.

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Je ondersteunt en assisteert de CEO, operationeel en planmatig. Je brengt de strategische planning samen met informatiestromen, meetings en voorbereiding. Je werkt veel 1:1 maar zorgt ook voor het stroomlijnen van sessies en het structureren van processen en dagelijkse gang van zaken.

Je verzorgt uiteenlopende correspondentie, maakt goede presentaties en notulen. Je beheert (complexe) agenda’s, bent verantwoordelijk voor timemanagement, organiseert en faciliteert vergaderingen (zowel fysieke- als online vergaderingen) en volgt deze op in actiepunten en besluiten. Je faciliteert vanzelfsprekend ook de board-sessies, en bereidt agenda-onderwerpen voor.

Je verbindt mensen door een heldere manier van communiceren en door werkstromen met elkaar te verbinden. Je werkt intensief samen met assistants van andere directieleden en de Raad van Beheer en Raad van Toezicht.

Functie eisen

Wat breng jij mee?

Je beschikt over een HBO+ werk-en denk niveau. Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke assistant rollen en bent fulltime beschikbaar. Belangrijk vinden we:

Een pro-actieve houding;

Een hoge mate van organisatie sensitiviteit; het kunnen signaleren van ontwikkelingen;

Dat je sterk bent in het organiseren en het bewaken van de planning en acties;

Dat je acties kunt opvolgen en coördineren;

Jouw capaciteit om complexe zaken af te pellen en rust te brengen;

Je positieve en dienstverlenende grondhouding;

Dat je vasthoudend bent (getting things done) en punctueel (getting the things right);

Dat jouw stijl professioneel is. Stress bestendig en pragmatisch;

Tot slot uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse- als Engelse taal en de beheersing van software met name Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams) en ben je digital savvy; je bent een voorloper op digitale tools.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden zij?

Een prachtig salaris, 13 maanden en vakantietoeslag, 23 ADV dagen (ook te verkopen), 25 vakantiedagen en slechts 3% pensioenpremie voor de werknemer.

Naast een prachtig arbeidsvoorwaardenpakket bieden zij vooral plezier, groei, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een veranderende organisatie en jouw deelname aan een duurzame maatschappij.

Publicatiedatum

26-04-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003