Management Assistent Legal VAST UTRECHT

Onze opdrachtgever biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jonge en gemotiveerde backoffice, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is de vestiging Utrecht, maar tegenwoordig werken zij op een hybride manier: deels thuis, deels kantoor. Dit betreft een functie met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Bij dit bedrijf wordt hard gewerkt, maar ze houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat ze minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

De Legal afdeling van dit kantoor heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector.
Er wordt in dit hechte Publiek Recht team met veel energie en enthousiasme in een informele en prettige sfeer gewerkt om het team en de praktijk nog verder te ontwikkelen.

Het Publiek Recht team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Door jouw daadkrachtige en dienstverlenende instelling weet jij de juristen binnen het WNT (Wet Normering Topinkomens) project adequaat te ondersteunen. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor de topinkomens. Zij zorgen er voor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen. Dit vereist een juiste toetsing door deze afdeling waarbij alle benodigde stukken verzameld en getoetst worden. Jij zorgt dat dit proces in goede banen wordt geleid door jouw pro-activiteit, organisatievermogen en nauwkeurigheid.

Naast deze controlepraktijk is tevens een adviespraktijk ontstaan rondom de WNT. In deze praktijk beantwoorden arbeidsjuristen, ondernemingsrechtjuristen en fiscalisten multidisciplinair complexe WNT-vraagstukken. Als Management Assistent word je tevens nauw bij deze processen betrokken en bied je de ondersteuning die op dat moment nodig is. Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld offertes, brieven etc.;
• Het op juiste wijze filen en vervolgens verzenden van documenten naar zowel klanten als juristen;
• Het maken van afspraken en complex agendabeheer;
• Oplossen van planningsvraagstukken welke heel divers van aard zijn, zoals bijvoorbeeld het oplossen van planningsconflicten en voorkomen van leegloop (bijsturen planning);
• Aanspreekpunt voor de planning; je hebt veel direct contact met collega’s op alle functieniveaus;
• Het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;
• Veelvuldig contactmomenten met zowel de interne als de externe klant;
• Financiële administratie/doorbelastingen;
• Het beheren van de mailbox en proactief verwerken van de verzoeken.

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij dit leuke en enthousiaste backofficeteam versterken. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen. Een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen wordt zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
• Uitstekende kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
• Een flexibele instelling;
• Stressbestendig.

• Reiskostenvergoeding voor gereden kilometers en de optie om gebruik te maken van de shuttle pass, waarmee je door de week gratis met het OV kunt reizen;
• Onkostenvergoeding;
• Een tegemoetkoming in de abonnementskosten voor een sportschool in de buurt;
• Aantrekkelijke pensioensregeling via Nationale Nederlanden;
• Korting op de (collectieve) ziektekostenregeling via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden zij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van hun daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar erbij te kopen.