Management Assistent M&A Legal UTRECHT VAST

Onze opdrachtgever biedt een gezellige maar professionele werkomgeving. Je komt te werken binnen een jonge en gemotiveerde backoffice, waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën. De standplaats is de vestiging Utrecht, maar tegenwoordig werken zij op een hybride manier: deels thuis, deels kantoor. Dit betreft een functie met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Bij dit bedrijf wordt hard gewerkt, maar ze houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat ze minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.

Binnen dit bedrijf opereert dit team dat zich uitsluitend richt op juridische vraagstukken.
Het backofficeteam ondersteunt de verschillende adviespraktijken, waaronder o.a. arbeidsrecht, ondernemingsrecht, Legal M&A, ICT- en privacyrecht en financial regulatory.

Als Management Assistent voor het Legal M&A team ben je de spin in het web en ben je nauw betrokken bij de procedures en processen en bied je samen met een andere Management Assistent op zelfstandige wijze de ondersteuning die op dat moment nodig is. Er wordt veel samengewerkt met andere teams binnen Legal en andere disciplines zoals Corporate Finance en Tax.

Je werkt dan binnen één team met leden uit verschillende disciplines aan transacties waarbij je gedurende het hele aan- of verkooptraject betrokken bent en samen met een goed resultaat voor de opdrachtgever komt. Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur, organisatorische en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Het coördineren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de partner en het bijbehorende team;
• Het in concept opstellen en redigeren van stukken, onder andere overeenkomsten, offertes, teasers en rapportages;
• Het ondersteunen van het due diligence onderzoeken (o.a. bewaken deadlines, input verwerken in rapportage)
• Het inplannen van afspraken en complex agendabeheer;
• Het bewaken van overige deadlines.

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij dit leuke en enthousiaste backofficeteam versterken. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de gestelde deadlines te behalen. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau.
Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen. Een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen wordt zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
• Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
• Kennis van het werken met juridische stukken;
• Vermogen om snel te schakelen
• Een flexibele instelling;
• Stressbestendig.