Management Assistent Utrecht

Bedrijfsprofiel

Onze opdracthgever biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.600 professionals zijn zij groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf. Als iets hun typeert, is het wel hun persoonlijke benadering. Zij zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en ze willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft.

Functie omschrijving

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij dit leuke en enthousiaste backofficeteam van de afdeling Management Consultancy versterken. Het team bestaat uit zes managementassistentes die met elkaar deze adviesgroep ondersteunen. Management Consultancy bestaat nu uit 110 collega’s en is actief bezig met variërende kernvraagstukken van organisaties in diverse branches, waaronder mkb-familiebedrijven en de publieke sector. Een dynamische omgeving die gebaat is bij ondersteuning waaraan jij jouw steentje bijdraagt. Geen adviestraject is hetzelfde en er lopen vele adviesopdrachten tegelijkertijd, daarom is jouw werk afwisselend en dien jij prioriteiten te stellen. Eigen initiatief en inbreng zijn essentieel. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

In deze afwisselende baan bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) van offertes, brieven, rapporten, presentaties en andere documenten;

• je bent sparringpartner van de adviseurs; je signaleert knelpunten en neemt actie op adequate en proactieve wijze;

• het maken van klantafspraken en complex agendabeheer;

• het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder: het verzorgen van klantregistraties, behandelen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van inkomende/uitgaande post etc.

• het verzorgen van reproactiviteiten;

• het bieden van ondersteuning bij het organiseren en coördineren van events zoals trainingen, relatie-events, vaktechnische sessies en externe bijeenkomsten;

• het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines.

Functie eisen

Zij zijn op zoek naar een opgewekte, pragmatische en doortastende collega. Servicegericht, proactief, sociaal en assertief typeren jouw persoonlijkheid. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde secretariële en/of managementassistente-opleiding op minimaal mbo-niveau en hbo-denkniveau;

• minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;

• uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel.

Deze functie is op fulltime basis (minder is bespreekbaar) en heeft als standplaats kantoor Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

Er is hier veel aandacht voor talentmanagement. Ze helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen. Uiteraard bieden zij je als management assistente een goed salaris en uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast word je automatisch lid van onze Personeelsvereniging, die een paar keer per jaar leuke activiteiten organiseert.

Publicatiedatum

26-05-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003