Manager Secretariaat Amsterdam/Rotterdam

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een groot advocatenkantoor met vestigingen in Amsterdam en Rotterdam. Zij werken internationaal en adviseren hun cliënten in Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Er werken meer dan 400 kandidaten, notarissen en belastingadviseurs.

Functie omschrijving

Als Manager Secretariaat (fulltime/parttime bespreekbaar) ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de secretaresses in Amsterdam en in Rotterdam. Je geeft zelfstandig leiding, draagt zorg voor een juiste bezetting, werkverdeling en kwaliteit van de secretariële ondersteuning. Je begeleidt bij ziekteverzuim en bent tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het secretariaat. Bezetting en werkverdeling gaan in nauw overleg met praktijkgroepen, waarbij jij ook oog hebt voor de samenwerking binnen het secretariaat. Pro-actieve samenwerking met zowel de praktijkgroepen als de secretaresses zelf is van groot belang. Daarnaast voer je ook de ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met onze secretaresses. Je rapporteert aan onze HR Director.

Functie eisen

Naast een flinke dosis energie breng jij voldoende stevigheid mee om de verwachtingen en behoeftes binnen de groep advocaten, kandidaat-notarissen en belastingadviseurs én onze secretaresses te managen. Je kunt je goed verplaatsen in eenieder, uitstekend samenwerken en je hebt een ruime leidinggevende ervaring. Jij begrijpt hoe het binnen een groot advocatenkantoor reilt en zeilt.

Als Manager Secretariaat heb je oog voor details. Je krijgt mensen mee en zorgt voor teambuilding. Je hebt aandacht voor de ontwikkeling, erkenning en waardering van onze secretaresses zonder het gemeenschappelijk belang uit het oog te verliezen.

Wij vragen:

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • 8 – 10 jaar ervaring, waarvan minimaal 5 jaar in een leidinggevende functie;
  • Ervaring in de advocatuur is een pré;
  • Ervaring in een partnerorganisatie;
  • Goede leidinggevende capaciteiten;
  • Ervaring met het verbeteren van processen;
  • Een stevige gesprekspartner;
  • Uitstekend Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris;
  • Een baan bij één van de mooiste advocatenkantoren van de Benelux;
  • Een 13e maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003