Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht Amsterdam

Dit advocatenkantoor is een onafhankelijk Nederlands kantoor met 200 medewerkers, waarvan ruim 120 advocaten. Vanuit hun kantoor in Amsterdam werken zij wereldwijd voor een breed scala aan cliënten, van startups tot multinationals van naam en faam. Al vanaf de oprichting waren de oprichters vastbesloten om niet ingewikkeld te doen over advocatuur. Vooral dichtbij de cliënten staan, zo helder en kernachtig mogelijk zijn in alle adviezen en werk leveren dat in ruimere zin van betekenis kan zijn voor de samenleving: zo werken ze nog steeds.

Het heeft een open, vriendelijke en informele cultuur gecreëerd, waarin hard gewerkt wordt op topniveau, maar tegelijkertijd veel aandacht is voor een gezonde balans tussen leven en werk. Om bij hun te passen hoef je op niemand te lijken. Sterker nog, dat is zelfs een pré. De sfeer is laagdrempelig en menselijk.

Voor hun sectie Arbeids- en Medezeggenschapsrecht zijn ze op zoek naar een gedreven juridisch secretaresse. Een ‘rots in de branding’ voor een team van drie advocaat-partners en twaalf advocaten.

Als (senior) juridisch secretaresse of secretaresse met ervaring in de zakelijke dienstverlening ondersteun jij de advocaten op een kwalitatief hoogwaardige, gestructureerde, efficiënte en proactieve manier. Deze competenties kun jij onder andere kwijt in het:

• verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail;
• plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
• opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen en sociale aangelegenheden;
• aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks;
• redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie;
• gereed maken en indienen van processtukken;
• uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden.

Als juridisch secretaresse zie je het als een mooie uitdaging om altijd op de hoogte te zijn van hetgeen dat er speelt binnen de sectie. Vanuit een klantgerichte en assertieve instelling streef jij naar een optimale dienstverlening richting de advocaten en hun cliënten. Daarnaast:

• beschik je over HBO werk- en denkniveau en zo’n 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
• heb je een uitstekende beheersing van het Officepakket (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en draai jij je hand er niet voor om om je nieuwe systemen eigen te maken;
• ben je een ‘spin in het web’ die te allen tijde het overzicht bewaart en er veel energie van krijgt om allerhande zaken te regelen en te organiseren. Zo vergeet jij nooit een verjaardag en neem je graag het voortouw in het plannen van (informele) sectie aangelegenheden;
• heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• sta je sterk in jouw schoenen, ben je organisatorisch sterk, representatief, flexibel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar
  

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving;
• De openheid van een innovatief Nederlands kantoor, met grote (inter)nationale cliënten van naam en faam;
• Een werkgever die oog heeft voor de balans tussen werk en privé;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een winstdelingsregeling, dertig vakantiedagen, een fietsregeling, een geheel verzorgde lunch en heerlijke koffie gemaakt door de kantoorbarista;
• Hét gevoel dat past bij dit kantoor. Benieuwd wat dat precies is? Reageer dan snel en ga een kop koffie drinken op dit kantoor om het zelf te ervaren!