Office Assistant/Receptioniste Amsterdam

Onze opdrachtgever is een stichting met meerdere bedrijfsactiviteiten; zo zijn zij een goede doelen organisatie die kunst en wetenschap stimuleert, hebben zij een investeringsmaatschappij en een beleggingstak.

Er werken 30 mensen in totaal en de sfeer kenmerkt zich als informeel waar iedereen zijn of haar steentje bijdraagt.

Gevestigd aan de Herengracht in Amsterdam met een fantastische werkplek en uitzicht!

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe relaties persoonlijk of via telefoon/email

• Coördinatie en aanspreekpunt facilitaire zaken (schoonmaak en onderhoudsbedrijven, etc.)

• Ontvangen van gasten en het verzorgen van koffie, thee en lunches

• CRM-beheer

• Ordenen en beheren van binnenkomende post

• Uitvoeren van allerhande ondersteunende werkzaamheden

• Uitgifte, beheer en onderhoud voorraden en middelen

• Het organiseren van kantoor uitjes

We zoeken een Office Assistent met de volgende kwaliteiten:

• Toont initiatief

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Gastvrij

• Spin in het web en sfeermaker

• Goed gevoel voor sociale verhoudingen

• Representatief

• Enthousiast

• Aanpakkersmentaliteit

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Zelfstandige en flexibele werkhouding

• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal