Office Manager Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit notariskantoor is middelgroot en kent een gezellige sfeer; samen lunchen en met het team andere activiteiten ondernemen om samenwerking en cultuur te bevorderen. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en omdat het een team van "maar" 40 personen betreft zijn de lijnen kort. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam, niet ver van het centraal station vandaan.

Functie omschrijving

Als Office Manager binnen dit kantoor heb je verschillende gezichten; namelijk die van ondersteuning aan de HR Manager en heb je deels de verantwoordelijkheid over de financiële administratie. Verder onderhoud je contacten met leveranciers en het schoonmaakbedrijf.

Je hebt een tomeloze energie en vindt het heerlijk om bijvoorbeeld een zalige lunch te verzorgen.

Je bent (vaak) het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In het Office Team werk je samen met twee receptionistes en gezamenlijk zorgen jullie voor een betrouwbare afhandeling van alle bureau en kantoor zaken. Het Office Team is de ondersteuning naar de organisatie toe. Je zult verantwoording afleggen aan de HR Manager.

Functie eisen

Het beheren en onderhouden van relaties met leveranciers mbt airco, planten, verwarming, beveiliging, Ymere etc...

Het onderhouden van contact met de schoonmaak.

Het onderhouden van het gebouw en zorgen voor de juiste spullen op werkplekken, voldoende werkplekken, voldoende schermen etc..

Verzorgen van de logistieke stroom van crediteuren- en debiteurenfacturen en overige lichte administratieve werkzaamheden.

Verzorgen van ziek- en betermeldingen

Signaleren van activiteiten rondom jubilea, verjaardagen etc..

Ondersteunen bij vacatures en sollicitaties

Coördineren van in- en uitdiensttreding medewerkers

Ondersteuning bieden aan de salarisadministratie

Beheren van de personeelslijst

Arbeidsvoorwaarden

Salaris ligt tussen de Euro 2500 en Euro 2900 op basis van een 40 urige werkweek.

De functie kan ook op basis van 32 uur worden uitgevoerd.

Persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel dus mogelijkheden tot ontwikkeling zijn zeker aanwezig.

Vaste 13e maand.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003