Office Manager Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een team van gepassioneerde, creatieve marketing experts en developers die top notch mobiele diensten ontwikkelen en verkopen aan consumenten wereldwijd. Voorbeelden van diensten zijn games, 360 videos, virtual reality educatie en brain training.

Binnen dit kantoor ben jij de spin in het web. Een echte duizendpoot, die van afwisselend werk houdt en overal bij betrokken is.

Wij zoeken een vlotte persoonlijkheid. Jij hebt een proactieve instelling en bent een organisatietalent. Je bent flexibel, gaat zelfstandig te werk en dit doe je gestructureerd en accuraat. Door je gevoel voor humor en stressbestendigheid kun je bergen werk verzetten.

Functie omschrijving

Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en iedereen goed zijn werk kan doen. Je gaat werken voor een internationaal kantoor met veel verschillende nationaliteiten. Je bent degene die verantwoordelijk is voor HR zaken zoals o.a. het opstellen van arbeidscontracten en contact met UWV en IND.

Verder zorg je voor een plezierige en opgeruimde werkomgeving. Dat gaat over het verbeteren van de inrichting en regelen van kantoorbenodigdheden maar ook het bestellen van de lunch. In december gaat het kantoor verhuizen en ook daar zul je nauw bij betrokken zijn.

Verder komen er geregeld klanten naar Nederland en gaan ook zij steeds meer op reis. Het boeken van tickets en hotels is dan ook een onderdeel van de functie.
Ook worden er regelmatig evenementen en beursbezoeken georganiseerd, dit zal jij ook initiëren en oppakken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de algemene taken zoals het beantwoorden van de telefoon, ontvangst van onze gasten en het verwerken van post en mail. Daarbij hoort ook regelmatig contact met leveranciers en met ons kantoor in Kuala Lumpur.

Functie eisen

- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als office manager
- Ervaring in een snel schakelende omgeving
- Een initiatiefrijke en hands on mentaliteit en goed in samenwerken met anderen
- Accuraat
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- 32 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden

Naast een goed salaris bieden wij 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een geweldig en jong internationaal team van enthousiaste mensen en veel zelfstandigheid binnen de functie.

Publicatiedatum

03-09-2021

Contactpersoon

Esther Kaart
T: (06) 1028 4816