Officemanager met organisatie(mktg) talent, Advocatenkantoor, Vast, 32-40 uur, Amsterdam

Vondelpark.
Een hecht team.
Gezelligheid én professionaliteit.
Samenwerken aan één gezamenlijk doel.

Dit boutique advocatenkantoor bestaat uit een jong, energiek team van gedreven professionals. Kwaliteit staat voorop, maar altijd in een informele en plezierige sfeer. Het team is hands-on, pragmatisch en daadkrachtig — met een duidelijke eigen stijl. (10 advocaten, 2 officemanagers plus jij :-))

Voor het Office Management team zoeken wij een organisatorisch en communicatief sterke Office Manager / Legal Assistant die het leuk vindt om zichtbaar te maken waar dit kantoor voor staat.

---

De functie

In deze rol ben jij de spin in het web als het gaat om organiseren, plannen en zichtbaarheid. Jij zorgt ervoor dat het kantoor niet alleen soepel draait, maar ook gezien wordt — intern én extern.

Je organiseert en coördineert:

• klant- en kantoorevents

• vrijdagmiddagborrels, kerstdiners en padeltoernooien

• social media posts in samenwerking met een mediabureau

• blogs en andere marketinginitiatieven

Je pakt marketingprojecten zelfstandig op, denkt mee over ideeën en zorgt dat plannen ook écht worden uitgevoerd. Samen met je collega’s zorg je voor energie, overzicht en structuur binnen het team.

Daarnaast ondersteun je de advocaten met juridische en administratieve werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen met twee collega’s Office Manager / Paralegal.

Wat ga je doen?

Marketing, organiseren & office management

• Het organiseren en coördineren van events, bijeenkomsten en kantooractiviteiten;

• Het oppakken en uitvoeren van marketingprojecten, waaronder social media en content;

• Het zorgen voor een representatief en goed georganiseerd kantoor;

• Ontvangst van cliënten en bezoekers;

• Contact onderhouden met leveranciers;

• Afhandelen van HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden;

• Bijhouden van de financiële administratie.

Juridische en ondersteunende taken

• Het bewaken van termijnen en deadlines, waaronder richting gerechtelijke instanties;

• Het samenstellen en beheren van (proces)dossiers, zowel digitaal als fysiek;

• Het verzorgen van bijbehorende formaliteiten;

• Communicatie met gerechten, deurwaarders en andere partijen;

• Het professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken;

• Agendabeheer en algemene ondersteuning van het advocatenteam.

Wie ben jij?

Je bent een kandidaat met een secretariële achtergrond, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening, en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Je krijgt energie van organiseren, plannen en coördineren

• Je vindt het leuk om een kantoor zichtbaar en levendig te maken

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht

• Je schakelt makkelijk tussen creatieve en administratieve taken

• Je bent proactief en denkt vooruit

• Je werkt graag samen in een hecht team

• Je voelt je thuis in een professionele maar informele omgeving

Goed marktconform salaris, 13e maand, kans op bonus, geweldige uitjes en een hele fijne werkplek!