Personal Assistant FT Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Dit advocaten kantoor is een van de grotere wereldwijd en het kantoor in Amsterdam telt ongeveer 200 medewerkers. Het secretariaat bestaat uit 15 personal assistants en het kantoor heeft een shared service center voor de grote bulk administratie. Het is een internationaal kantoor met vestigingen over de hele wereld maar elk kantoor is op zichzelf staand waardoor er een eigen visie wordt gecreëerd en elk kantoor haar eigen cultuur heeft.
Functie omschrijving
Als Personal Assistant ben je werkzaam op de TAX praktijk voor 3 partners. De TAX praktijk bestaat uit 21 juridische professionals en deze worden door 2 Personal Assistants ondersteund.
Werkzaamheden:
-Complex Agendabeheer
-Bijhouden van email, binnenkomende post, telefoon verkeer.
-Plannen en organiseren van events, teammeetings.
-Organiseren van zakenreizen en anticiperen op het onderhandelen met locale contacten, boeken van vluchten en hotels, paspoorten en visa regelen.
-Assisteren met declaraties
-etc...
Functie eisen
Je bent Senior in je vak. Je laat je niet met een kluitje het riet in sturen en je weet op een pro actieve manier de drie partners te ontzorgen. Op een natuurlijke manier weet jij de grenzen aan te geven maar ook durf je de partners bij te sturen waar nodig.
We zoeken iemand die op hoog niveau kan ondersteunen en zich niet uit het veld laat slaan. Werkervaring in de zakelijke dienstverlening is zeker een pré.
HBO werk en denk niveau
Uitstekende beheersing van de nederlandse en engelse taal
Ervaring met MS Office pakket
Organisatietalent
Goede time management skills en je weet goede prioriteiten te stellen
Goed gevoel voor verhoudingen en je bent een echte multitasker
Oplossingsgericht
Enthousiast en energiek persoon