Personal Assistant FT Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit advocaten kantoor is een van de grotere wereldwijd en het kantoor in Amsterdam telt ongeveer 200 medewerkers. Het secretariaat bestaat uit 15 personal assistants en het kantoor heeft een shared service center voor de grote bulk administratie. Het is een internationaal kantoor met vestigingen over de hele wereld maar elk kantoor is op zichzelf staand waardoor er een eigen visie wordt gecreëerd en elk kantoor haar eigen cultuur heeft.

Functie omschrijving

Als Personal Assistant ben je werkzaam op de TAX praktijk voor 3 partners. De TAX praktijk bestaat uit 21 juridische professionals en deze worden door 2 Personal Assistants ondersteund.

Werkzaamheden:

-Complex Agendabeheer

-Bijhouden van email, binnenkomende post, telefoon verkeer.

-Plannen en organiseren van events, teammeetings.

-Organiseren van zakenreizen en anticiperen op het onderhandelen met locale contacten, boeken van vluchten en hotels, paspoorten en visa regelen.

-Assisteren met declaraties

-etc...

Functie eisen

Je bent Senior in je vak. Je laat je niet met een kluitje het riet in sturen en je weet op een pro actieve manier de drie partners te ontzorgen. Op een natuurlijke manier weet jij de grenzen aan te geven maar ook durf je de partners bij te sturen waar nodig.

We zoeken iemand die op hoog niveau kan ondersteunen en zich niet uit het veld laat slaan. Werkervaring in de zakelijke dienstverlening is zeker een pré.

HBO werk en denk niveau

Uitstekende beheersing van de nederlandse en engelse taal

Ervaring met MS Office pakket

Organisatietalent

Goede time management skills en je weet goede prioriteiten te stellen

Goed gevoel voor verhoudingen en je bent een echte multitasker

Oplossingsgericht

Enthousiast en energiek persoon

Arbeidsvoorwaarden

Een zeer goed salaris op basis van een 37,5 urige werkweek, vaste 13e maand en een bonusuitkering afhankelijk van prestatie.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003