Personal Assistant- Office Assistant Amsterdam VAST

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een full service digital marketing agency in Amsterdam. Zij werken al ruim 10 jaar aan de beste digitale strategieën en content. Voor een gevarieerde groep aan klanten werken zij aan aan nationale en internationale campagnes; denk aan PostNL, Wilkinson, Kneipp, Sodastream, Beemsterkaas, ARTIS en nog vele anderen.

Ruim 25 gepassioneerde online marketing professionals en creatievelingen zijn dagelijks hard aan het werk om het maximale voor hun klanten te realiseren.

Door elke dag te leren, hard te werken, maar ook - belangrijk! - veel lol te hebben, groeien zij iedere dag.

Functie omschrijving

Wat kun je verwachten van de rol als Personal assistant / Office assistant?

  • Als personal assistant ontzorg en ondersteun je in de eerste plaats directie op zowel privé als zakelijk gebied
  • Je organiseert zakenreizen en regelt alles wat hierbij komt kijken
  • Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent de spin in het web wat betreft facilitair kantoormanagement
  • Je vervult een dynamische en afwisselende rol als secretarieel ondersteuner van het MT
  • Je verricht HR-ondersteunende werkzaamheden
  • Je verricht administratieve taken zoals het behandelen van e-mails, agendabeheer en het verwerken van de binnenkomende en uitgaande poststukken
  • Party time! Je bent onderdeel van de feestcommissie en organiseert evenementen zoals personeelsuitjes, vieringen, feestdagen, borrels, verjaardagen en houdt je daarnaast bezig met het bedenken van de leukste relatiegeschenken voor hun klanten en regelt hiervoor het gehele traject van begin tot eind
  • Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de Finance- en HR manager

Functie eisen

Maar genoeg over deze opdrachtgever, wat neem jij mee?

  • Een aantoonbaar afgeronde HBO/ WO opleiding
  • Je kent je weg in de bekende MS-office tools
  • Ervaring als Personal Assistant/ Officemanagement is geen pré
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bij een veelheid aan vragen en werkzaamheden houd je overzicht en kan je goed prioriteiten stellen
  • Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig zijn competenties die op jouw lijf zijn geschreven!
  • Je bent communicatief sterk, proactief, neemt initiatief en werkt nauwkeurig
  • Je beschikt als het even kan over een flinke dosis humor!
  • Je woont in omgeving Amsterdam en bent in het bezit van een rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je?

  • Goede arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, een laptop van de zaak en een uitstekende pensioenregeling
  • Deze werkgever draagt bij aan de kosten van je sportabbonnement, zodat je na een drukke werkdag je hoofd leeg kan maken in de sportschool
  • Veel persoonlijke begeleiding
  • De ruimte om jezelf persoonlijk te ontwikkelen
  • De leukste collega’s
  • Met de leukste bedrijfsuitjes, die jij immers mede organiseert!

Publicatiedatum

05-08-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003