Personal Assistant voor de Managing Partner Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Dit, van origine, Nederlands advocatenkantoor in Amsterdam dat internationaal behoorlijk aan de weg timmert, kent een gezellige sfeer, heeft een no nonsense cultuur en weet zich uitstekend staande te houden in deze gekke tijden. Hard werken wordt beloond maar als persoon passen in de organisatie is meer dan belangrijk. Persoonlijke ontwikkeling wordt zeker gestimuleerd!

Functie omschrijving

We zijn op zoek naar een Personal Assistant van de Country Managing Partner. Er ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en jij ondersteunt en versterkt hierin.

In deze rol vind je het leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Je schrikt daarbij niet terug voor veel ad hoc zaken. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Al met al echt een steun en toeverlaat voor de CMP in de dagelijkse werkzaamheden, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Je draagt zorg voor zeer complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Jij weet hierbij de prioriteiten goed in te schatten;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, waarbij voor jou een belangrijke rol ligt weggelegd op het punt van inboxbeheer;
  • Mede verantwoordelijk voor de organisatie en follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en notuleren. Ook het bewaken van jaarplanningen, de voortgangsbewaking voor NL Members N.V., bijeenkomsten van het dagelijks bestuur en bijvoorbeeld het Location Head-overleg;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Verzorgen van zakenreizen voor de CMP; van reisschema tot de overleg van de agenda ter plaatse (zodra dit weer mogelijk is);
  • Openen van dossiers en voorbereiden;
  • Ondersteuning bij het maandelijkse declaratieproces.

Functie eisen

We zijn op zoek naar een kandidaat met:

Minimaal HBO werk- en denk niveau met een afgeronde secretariële opleiding of een andere relevante opleiding op HBO-niveau.

Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlenging, waarbij werkervaring in de advocatuur een pré is;

Ervaring in of met het juridische werkveld is een pré;

Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;

Uitstekende Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden;

Een goed gevoel voor verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

Als Personal Assistant heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week. Je komt te werken in een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting. Zij bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden zij de persoonlijke ontwikkeling van hun mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003