Project Assistant Hilversum

HollandCentraal en SOSdesignstudio zijn creatieve studio’s voor strategie, brand design, motion & film. Zij vertellen verhalen in beeld. Ze houden van creatieve vraagstukken die hun prikkelen en uitdagen. Zij zijn kritisch, flexibel en hebben een gezonde dosis pragmatisme.

Ze verbinden één op één met hun opdrachtgevers, verplaatsen zich in hun doelgroep en begrijpen wat ze nodig hebben. Ze schakelen snel, hun lijnen zijn kort. Hun doel: merken in beweging zetten om zo merkbeleving te creëren die zich duidelijk onderscheidt en aansluit bij hun doelgroep.

Beide studio’s werken intensief samen onder een dak en er werken 5 personen. Hun cultuur is informeel, persoonlijk, creatief en ambitieus. Je werkt voor beide organisaties.

In deze functie heb je een breed takenpakket en kun je je assistant rol uitbouwen naar een project management rol. Je monitort o.a. de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat betrokkenen controle houden op de activiteiten en de gemaakte offerte afspraken.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het oppakken van offerte trajecten, op basis van hun input maak je offertes met een helder en pakkend verhaal. Je verstuurt ze aan opdrachtgevers, belt na, licht toe en zorgt voor een akkoord.
• Geaccordeerde offertes verwerk je in een bureausysteem, je plaatst de relevante projectinformatie voor je collega’s, richt mappenstructuren in op de server en zorgt ervoor dat mensen uren schrijven.
• Je verzamelt binnengekomen materialen van de klant of leveranciers en plaatst die op de juiste plekken.
• Je overlegt over planning en zorgt dat projecten gepland worden.
• Het aan- of opleveren van ontwerpen aan opdrachtgevers.
• Aanverwante back-office taken zoals het uitwerken van verslagen, briefen van leveranciers, aanvragen van offertes, ophalen van bv apparatuur en administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken iemand die graag werkt in een creatieve omgeving en die goed met tijdsdruk en deadlines kan omgaan. Je bent pragmatisch, georganiseerd, gaat zelfstandig te werk en hebt je eigen takenpakket. Je hebt aan een half woord genoeg en weet hoofd- en bijzaken goed te prioriteren. Je bent proactief in het oppakken van werkzaamheden en in het oplossen van knelpunten

Herken jij jezelf hierin?

• Een proactieve, klantgerichte en energieke houding;
• Een accurate en punctuele werkwijze;
• Goede beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een goede beheersing van de Engelse taal;
• 4 dagen beschikbaar waarvan op dinsdag en donderdag aanwezig in de studio in Hilversum
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Hilversum
• In het bezit van een rijbewijs

Word je hier blij van?

• Een bijzondere werkplek bij een organisatie met een open en informele werksfeer
• Betrokken collega’s en werken aan inspirerende projecten
• Een marktconform salaris volgens bno richtlijnen