Secretaresse Litigation en Regulatory Amsterdam

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Hun klanten, maar ook hun medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht.

Dit kantoor is een relatief jong merk in hun branche. Ze zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. De vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn zij geïntegreerd en daarmee combineren zij het beste van twee werelden: ze zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van hun internationale omvang.

Voor de Praktijkgroep Litigation & Regulatory zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar twee secretaresses. De praktijkgroep Litigation & Regulatory betreft een toonaangevende internationale praktijk en treedt op voor internationale ondernemingen en banken.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden

• • (Complex) Agenda- en dossierbeheer (inclusief filen in het systeem iManage);
  • Het verzorgen van (complexe en internationale) reizen incl. alle bijbehorende werkzaamheden;
  • Secretariële werkzaamheden;
  • Aanpassen/verwerken van processtukken i.s.m. de partner en andere advocaten uit het team;
  • Het ondersteunen van de advocaten/fee-earners en volledig meewerken in de gezamenlijke mailbox van het secretariaat van L&R, genaamd de HUB;
  • Ondersteuning waarbij de expertise ligt op de (inter)nationale praktijk.
  • Vervangen van de secretaresses tijdens vakantie en ziekte;
  • Het verwerken van declaraties/lunch- en dinerkosten/parkeerkosten e.d. in het systeem Concur;
  • Het is een pre als je kennis hebt van het systeem InterAction;
  • Gezamenlijk verbeteren van de werkprocessen voor het secretariaat i.s.m. de teamcoördinator.

Vaardigheden

• • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau en gedegen ervaring op het secretariaat;
  • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de internationale zakelijke dienstverlening of in een groter concern. Ervaring binnen de advocatuur is een pré;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele, energieke en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.