Secretariële Duizendpoot 32/36 uur Amersfoort

Topbaan

Bedrijfsprofiel

Deze grote zorginstelling in Amersfoort heeft een interne apotheek van maar liefst 120 mensen. Hier werken 9 apothekers van verschillende specialismen en zij zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de verschillende afdelingen. De 4 Teammananagers zijn verantwoordelijk voor het persoonlijke ontwikkelingsstuk. De Apotheek Manager is hier eindverantwoordelijk.

Functie omschrijving

De eerste prioriteit van de Office Manager is het ondersteunen en ontzorgen van de MT-leden.

Het takenpakket van het Management Support bestaat onder andere uit een algemene ondersteuning van relatie- en agendabeheer tot het inzetten van (nieuwe) digitale middelen die de MT-leden en medewerkers kunnen ontzorgen.

Vanuit het Management Support worden ook de jaarlijkse Apotheek brede events georganiseerd en worden voor diverse afdelingen bijeenkomsten gefaciliteerd.

Aanvullende werkzaamheden op een rij:

Proactief de inbox van de Apotheek Manager beheren.

Bij afwezigheid prioriteiten kunnen scannen en doorzetten naar vervanger en mails afhandelen naar specifieke behoefte.

Complex agendabeheer van Apotheek Manager, Apothekers en soms ook van de Teammanagers.

Pro actief signaleren. Events monitoren en inplannen van functioneringsgesprekken.

Boeken van overnachtingen en vliegtickets, opstellen van reisschema en afspraken van congressen managen en agenderen.

In- en externe events en bijeenkomsten plannen en organiseren.

Functie eisen

Als Office Manager ben je bevlogen, energiek, pro actief en ben je de oren en ogen van de afdelingen. Samen met de Apotheek Manager spar je, overleg je en denk je mee. Je bent een echt onderdeel van het team en je krijgt de ruimte om te innoveren.

Naast dat je een kei bent in complex agendabeheer, weet je natuurlijk goed om te gaan met de Office Pakketten maar je kracht zit hem in jou als persoon.

Je bent in staat je eigen toko te leiden en je werkt verbindend naar mensen toe. Je staat open voor verandering en bij jou is het glas altijd half vol.

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie kent goede arbeidsvoorwaarden, een 13e maand, korting in de ziektekostenverzekering, talloze mogelijkheden om betaald te sporten en biedt continue mooie congressen en trainingen aan om jezelf te blijven ontwikkelen. Salaris rond Euro 3.000 bpm op basis van 40 uur per week.

Een mooie mensen/mens organisatie met veel respect en erkenning en waardering voor elkaar.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003