Team Assistant Notariaat Vastgoed Amsterdam

Dit advocatenkantoor is naar buiten gericht formeel maar intern zeer laagdrempelig. Er zijn korte lijnen, een no nonsense cultuur en veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Prachtige mogelijkheden voor Assistants met een MBO/HBO opleiding richting Secretarieel of Juridische Dienstverlening.

De afdeling Vastgoed van dit advocatenkantoor heeft onder meer een zeer hoogwaardige en innovatieve praktijk die opereert in de top van de markt. De cliëntenkring bestaat uit grote spelers op het gebied van het vastgoed, waaronder beleggers, banken, fondsen en overheden. De werkzaamheden bestaan uit het adviseren van deze instanties bij vastgoed gerelateerde vraagstukken.

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En heb jij al enige jaren ervaring als notarieel ondersteuner? Maar ook als je een MBO opleiding Juridische Dienstverlening/Administratie hebt doorlopen en nog niet zoveel ervaring hebt, dan zijn we ook op zoek naar jou!

Voor de uitbreiding & versterking van de praktijkgroep Real Estate in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een secretaresse.

In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik met oog voor detail. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken. Iedereen werkt namelijk op zijn eigen niveau.

Dit ga je doen als secretaresse

• Het aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel, zowel digitaal als hard copy;
• Het bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
• Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
• Het klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel);
• Je bewaakt het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier.
• Het zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan, volmachten, besluiten en royementsakten);
• Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
• Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels);
• Je hebt een controlerende- en een signalerende rol bij de identificatie van cliënten conform de Wwft –regelgeving;
• Opstellen van declaraties;
• Verzorgen van legalisaties;
• Archiveren van dossiers;
• Agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij (hebt)

• MBO/HBO opleiding richting het secretasse werkveld met een affiniteit voor de juridische wereld;
• Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
• Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
• Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Dit wordt er geboden:

• Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
• Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget;
• Een marktconform salaris;
• Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
• Een fietsregeling;
• Uitstekende extra’s zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.