Team Coördinator Amsterdam

Bedrijfsprofiel

Een jong advocatenkantoor in Amsterdam. Informele werksfeer met leuke collega's en tal van ontwikkelmogelijkheden.

Functie omschrijving

Als Team Coördinator ben je eigenlijk een Snr Secretaresse maar met aansturende taken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern);
  • Het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
  • Je signaleert problemen op het secretariaat en denkt actief mee aan oplossingen;
  • Verantwoordelijk voor de juiste bezetting van het secretariaat, inclusief het voeren van performance- en sollicitatie gesprekken;
  • Het goed en volledig inwerken van nieuwe secretaresses;
  • Aanspreekpunt zijn voor de praktijkgroep;
  • Je zorgt samen met je collega Team Leads kantoorbreed voor conformiteit en verbetering van secretariële werkprocessen;
  • Het meewerken met de secretaresses van de praktijkgroepen, denk aan agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels), het openen, filen en archiveren van dossiers, het opstellen van (concept) brieven onder leiding van de advocaat/(kandidaat-)notaris en het ondersteunen bij declareren.

Functie eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau;Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de internationale zakelijke dienstverlening of in een groter concern;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003