Bestuurssecretaresse met natuurlijk leiderschap, VAST, 32 UUR, Hilversum

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de kinderopvang zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Bestuurssecretaresse met natuurlijk leidinggevende kwaliteiten.

Een organisatie waar ontwikkeling, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan en waar dagelijks met veel enthousiasme wordt gewerkt aan een fijne en veilige omgeving voor kinderen.

Als Bestuurssecretaresse heb je een veelzijdige functie waarin je de ondersteuning van de Raad van Bestuur combineert met het aansturen van het secretariaat en de receptie. Je geeft leiding aan een team van circa vijf medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan een van de bestuurders.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur en bestuuradviseur bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van bestuurlijke agenda's, afspraken en jaarplanningen.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van het secretariaat en de receptie.
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van vergaderstukken, correspondentie, notulen en besluitenlijsten.
• Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van acties en besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen en werkafspraken.
• Signaleren van verbeterkansen en het zelfstandig doorvoeren van verbeteringen.
• Zorgen voor een goede personele bezetting en een prettige samenwerking binnen het team.

Wij zoeken een ervaren professional die stevig in haar of zijn schoenen staat, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd oog heeft voor detail én voor mensen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie als Bestuurssecetaresse, Senior Management Assistant, Teamleider Secretariaat.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Microsoft Office 365.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rust te bewaren in een dynamische omgeving.
• Integriteit en gevoel voor vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
• Een dienstverlenende instelling, gecombineerd met natuurlijk overwicht.

• Een salaris conform schaal 9 van de toepasselijke cao.
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een betrokken team van circa vijf medewerkers waaraan je leidinggeeft.
• Een belangrijke positie binnen de ondersteuning van de Raad van Bestuur.
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en professionalisering van werkprocessen.
• Een werkomgeving waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.