Bestuurssecretaresse VAST Amsterdam (36 upw)
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is Reade, specialist in reumatologie en revalidatie. Wat reumatologie en revalidatie verbindt is de sterke focus op kwaliteit van leven. En hoe je daar zelf vorm aan kunt geven. Ondanks en binnen de beperkingen die ziekte, aandoening of letsel met zich meebrengt. Tijdelijk dan wel blijvend.
Vanuit hun overtuiging dat je samen meer mogelijk maakt, zetten ruim 800 medewerkers zich met plezier in om mensen te helpen het leven weer zo goed mogelijk op te pakken. Juist ook als het leven tegenzit. Zij streven ernaar om iedereen die met hun in aanraking komt sterker te maken. Vooral door mensen, disciplines en invalshoeken met elkaar te verbinden.
Reade is een warme, betrokken en open organisatie met een familie cultuur. Zij hebben twee hoofdlocaties, Amsterdam West en op de Overtoom in het centrum.
Reade laat zich kenmerken een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Er heerst onderling een informele sfeer en er werken mensen die betrokken zijn en werken aan een mooie toekomst voor ons allen.
Functie omschrijving
Voor de voorzitter van de Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Iemand die zelf de regie kan houden, niet afwacht en grenzen kan aangeven. Een meedenker die een ster is in het beheren van zeer complexe agenda’s en snel kan schakelen.
Een ervaren secretaresse die begrijpt dat door de drukte van de dag soms even geen tijd is voor een chitchat. Je komt samen te werken met een andere door de wol geverfde secretaresse die veel kennis van de organisatie heeft.
Je werkzaamheden:
Als Directiesecretaresse is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je verzorgt het complexe agendabeheer, leest de inbox van je bestuurder, maakt afspraken, vraagt gegevens op en zorgt dat deze informatie wordt geupload in iBabs.
Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen.
Mail- en telefoonafhandeling voor de Raad van Bestuur, notuleren van diverse complexe vergaderingen, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met jouw collega, ook bestuur secretaresse, en bent elkaars’ achtervang wanneer nodig.
Op verzoek van en in afstemming met -de bestuurssecretaris stel de advies- en instemmingsaanvragen.
Je bent een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles op het secretariaat goed geregeld is. Je bent vrolijk, neemt graag initiatief en houdt van regelen en organiseren. Heb je gevoel voor humor? Mooi, dat hebben zij ook.
Functie eisen
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je kunt goed prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht. Je vindt zelfstandig werken fijn, maar bent ook een teamspeler
- Je ondersteunt, anticipeert en ontzorgt. Iemand die mee- en vooruitdenkt, waardoor jouw executive zich kan focussen op haar primaire werkzaamheden
- Je hebt ervaring in bestuurlijke omgeving. Ervaring in een zorg- of onderwijsorganisatie en kennis van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van de zorg is een pré.
- Je denkt graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan, neem jij het initiatief en de juiste prioriteiten stellen gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift