Directie Assistent, 32-36 uur, VAST, Amsterdam

Een toonaangevende mobiliteitsorganisatie in Amsterdam die verantwoordelijk is voor het dagelijks vervoeren van duizenden reizigers met tram, bus en metro.

De organisatie speelt een cruciale rol in de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad en is continu in ontwikkeling op het gebied van duurzaamheid, innovatie en service. Werken hier betekent bijdragen aan een goed functionerend openbaar vervoersnetwerk in een dynamische, stedelijke omgeving.

Je werkt op het directiesecretariaat samen met drie collega’s. Jullie ondersteunen het directieteam en zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij bent gekoppeld aan de financieel directeur en de commercieel directeur, maar je kunt breder worden ingezet wanneer het nodig is. Het team is in ontwikkeling en jouw ideeën en werkwijze zijn welkom om samen te bouwen aan een sterk secretariaat.

Voor deze organisatie zoeken wij een professional die wil bijdragen aan het soepel laten verlopen van het dagelijks vervoer van duizenden reizigers. Met tram, bus en metro zorgt deze organisatie ervoor dat de stad bereikbaar, leefbaar en in beweging blijft.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar continu wordt gewerkt aan verbetering, innovatie en duurzaamheid. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct impact op het functioneren van de stad.

Een plek waar je niet alleen werkt, maar echt onderdeel bent van iets groters.

Je houdt overzicht, ook wanneer plannen veranderen of meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Dankzij jouw flexibiliteit schakel je snel van agendawijziging naar een urgent telefoontje. Je plant en organiseert gestructureerd en weet wat prioriteit heeft. Je neemt initiatief wanneer je ziet dat iets sneller, duidelijker of beter kan en je werkt met integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In drukke periodes blijf je rustig en presteer je effectief onder tijdsdruk.

Daarnaast breng je mee:

• mbo /hbo 4 werk- en denkniveau
• ervaring met managementondersteuning en de beschreven werkzaamheden
• ruime kennis van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint en Microsoft Teams
• goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• inzicht in administratieve processen en informatiestromen

• een salaris van minimaal € 3.232,- en maximaal € 4.539,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
• gratis onbeperkt reizen met het OV én voordelig meereizen voor het hele gezin
• gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen
• een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand
• diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden