Voor een zorg organisatie in Amsterdam Centrum waar een informele sfeer heerst.

Hier werken ongeveer 30 medewerkers, onderverdeeld in drie teams. Elk team wordt aangestuurd door een manager. Je komt te werken in het team bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit acht medewerkers die vanuit verschillende disciplines (HR, financiën, secretariaat en communicatie) met elkaar samenwerken.

Het is een gedreven team, waarbij er veel ruimte is voor inbreng van eigen ideeën! In deze leuke en veelzijdige baan vorm je samen met de HR- en administratief medewerker, het secretariaat

Wat ga je doen:

• Je gaat vergaderingen voorbereiden, uitwerken en vervolgacties helpen bewaken voor de vergaderingen van het MT, de raad en de algemene leden vergadering.
• Je zorgt voor het beheer van de agenda’s van de directie en de daarbij horende voorbereiding, bijvoorbeeld het klaarleggen en opvragen van stukken.
• Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes e.d.
• Je verwerkt gegevens in het CRM- systeem en ondersteunt bij het versturen van de klantcontracten naar de huisartspraktijken en andere ketenpartners.
• Je gaat de huisstijl helpen bewaken. Je verzorgt (standaard) correspondentie. Je ondersteunt het MT en de directie bij het uitwerken van documenten en het maken van PP presentaties.
• ​Coördinerende taken binnen het secretariaat
• Naast deze vaste werkzaamheden, ondersteun je waar nodig met het uitvoeren van secretariële taken.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Een gezonde betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vermogen om werkzaamheden te structuren en een proactieve houding.
• Je bent daadkrachtig, proactief, integer, servicegericht en werkt samen vanuit verbinding.
• Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
• Bereidheid tot het werken in de vroege avonduren.1 tot 2 keer in de maand
• Affiniteit met de zorg is een pré.