Executive Assistant, 5 dagen, Executive Search, vast, Amsterdam

Voor een internationale, toonaangevende organisatie binnen executive search en leiderschapsadvies zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Deze organisatie opereert wereldwijd en adviseert bedrijven op het hoogste niveau over leiderschap, talent en organisatieontwikkeling.

Het Amsterdamse kantoor bestaat uit een hecht en professioneel team van consultants en support professionals die samenwerken aan complexe search-opdrachten voor senior management- en boardposities binnen uiteenlopende sectoren zoals financial services, healthcare, technology, consumer en life sciences.

De cultuur is internationaal, ambitieus en professioneel, maar tegelijkertijd persoonlijk en betrokken. Er wordt gewerkt in een omgeving waar kwaliteit, discretie, snelheid en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort, de dynamiek hoog en geen dag is hetzelfde.

In deze veelzijdige en dynamische functie ondersteun je senior consultants binnen een internationale executive search omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van search-processen, complexe agenda’s, internationale afspraken en projectcoördinatie.

Je schakelt dagelijks met klanten, kandidaten en interne stakeholders op hoog niveau en weet hierin professioneel, discreet en zelfstandig te opereren. Daarnaast ondersteun je bij commerciële trajecten, presentaties, research en administratieve processen.

Deze rol vraagt om iemand die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en prioriteiten continu kunnen veranderen.

Werkzaamheden

• Complex agenda- en afsprakenbeheer
• Coördineren van interviews, meetings en internationale reizen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten gedurende search-processen
• Opstellen en verwerken van voorstellen, presentaties en kandidaatprofielen
• Ondersteunen bij projectmanagement en lopende search-opdrachten
• Bewaken van deadlines, voortgang en administratieve processen
• Up-to-date houden van CRM- en databasesystemen
• Ondersteunen bij research en business development activiteiten
• Verwerken van declaraties, facturatie en rapportages
• Schakelen met internationale collega’s en externe stakeholders
• Organiseren van bijeenkomsten en events
• Ondersteunen van het team bij uiteenlopende operationele werkzaamheden

Wij zoeken een slimme, proactieve en professionele Executive Assistant die energie krijgt van een dynamische, internationale werkomgeving.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als Executive Assistant, Project Assistant of Management Assistant binnen een professionele, commerciële omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere prioriteiten tegelijk te managen
• Ervaring met complexe agenda’s en stakeholdermanagement
• Een hoog niveau van discretie en professionaliteit
• Stressbestendigheid en het vermogen snel te schakelen
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name PowerPoint, Outlook en Excel
• Ervaring binnen executive search, consultancy, advocatuur, private equity of zakelijke dienstverlening is een pré

Persoonlijkheid

Jij bent iemand die:

• rust brengt in een dynamische omgeving
• snel verbanden ziet
• politiek sensitief is
• stevig in je schoenen staat
• energie krijgt van tempo en verantwoordelijkheid
• nauwkeurig werkt zonder het overzicht te verliezen
• zelfstandig prioriteiten weet te stellen
• graag samenwerkt in een hecht team

• Werken binnen een internationale, high-level organisatie
• Professionele én persoonlijke werkomgeving
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Internationale exposure
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Uitstekende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Marktconform salaris en aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket