OFFICE ASSISTANT, 24 uur, Amsterdam, VAST

Wil jij deel uitmaken van een samenwerkend Facilitair team van professionals?

Dit kantoor behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten.

Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen waarvan circa 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, taxisten en paralegals in Amsterdam.

Hierdoor biedt dit kantoor “het beste van beide werelden”; het is een hoogwaardige mondiale omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Zij voorzien hun cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een vergelijkbare aanpak. Zij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee hun cliënten worden geconfronteerd.

Innovation, Diversity & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijk aanbevolen voor hun kantoor. Dit kantoor behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Noord-Amerika en Europa.

Zij blijven ervoor zorgen dat de samenstelling van hun medewerkers een goede weerspiegeling is van de rijke diversiteit van hun cliënten en de maatschappij. Het doen van pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van hun mensen. Op deze manier nemen zij hun verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.

Voor het facilitair team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Facility Assistant.

Wat ga je doen?
Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers voor allerlei facilitaire zaken. Hierbij werk je in een leuk team bestaande uit 7 personen. Je werkzaamheden zijn heel erg divers en geen dag is hetzelfde:

Zo werk je repro-opdrachten uit, ben je verantwoordelijk voor het post- en telefoonverkeer en zorg je dat het pand opgeruimd en netjes blijft. Ook diverse administratieve werkzaamheden zoals het plannen van vergaderzalen, het aanvragen van cateringaanvragen, het aanvragen van offertes en het inkopen van kantoorartikelen behoren tot je werkzaamheden.

Daarnaast zorg jij dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen door hun werkplek voor te bereiden en voer je interne verhuizingen uit. Ook ben je een belangrijke spin in het web bij de voorbereiding van interne evenementen.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een Facility Assistant met minimaal MBO 3-4 werk- en denkniveau. Je maakt het mensen graag naar hun zin en haalt hier plezier uit. Daarnaast ben je een aanpakker, servicegericht en heb je oog voor detail. Omdat het team redelijk klein is, is het belangrijk dat je een teamplayer, flexibel en verantwoordelijk bent.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vanwege de internationale werkomgeving bij voorkeur ook goede kennis van de Engelse taal. Het is van belang dat je Outlook uitstekend beheerst en over voldoende digitale vaardigheden beschikt, waardoor je gemakkelijk kunt omgaan met het leren werken met diverse softwareprogramma's.