Facturatie Talent (Billing Specialist) VAST Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Dit vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische dienstverlening aan ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je werkt vanuit hun monumentale pand samen met zo’n 370 bevlogen advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunende collega’s. Het Amsterdamse kantoor maakt integraal deel uit van een breed internationaal netwerk. Kenmerkend van het kantoor is de no-nonsense cultuur.
Functie omschrijving
Het Team
Het Amsterdamse Finance team is jong, informeel, ambiteus en open. De afdeling Billing, onderdeel van de afdeling Finance, heeft als doel om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Het Billing team is verantwoordelijk voor de facturering van alle afdelingen, maar ook voor het opstelllen van financiële overzichten voor hun interne en externe clienten en het zorgen dat de verstuurde facturen op tijd worden betaald en afgehandeld. Het team bestaat uit zeven Billing Specialists en Working Capital Controllers en wordt aangestuurd door de Working Capital Manager.
De functie
Als Billing Specialist werk je veel samen met de Working Capital Controllers en Manager en ben je de drijvende kracht voor hun facturatie process.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Verlenen van ondersteuning aan Working Capital Controllers en Manager
• Zorgen dat zaken goed worden ingesteld in het financiële systeem
• Begeleiden van Assistants in Belfast die de facturen opstellen
• Zorgen dat de target van de maand (forecast) voor de deadline wordt ingevoerd in hun financieel systeem
• Nakijken van opgestelde facturen
• Correct en tijdig inboeken van de facturen
• Versturen van de facturen aan hun clienten
• Maken van fee updates en overzichten
Het Amsterdamse Finance team is jong, informeel, ambiteus en open. De afdeling Billing, onderdeel van de afdeling Finance, heeft als doel om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Het Billing team is verantwoordelijk voor de facturering van alle afdelingen, maar ook voor het opstelllen van financiële overzichten voor hun interne en externe clienten en het zorgen dat de verstuurde facturen op tijd worden betaald en afgehandeld. Het team bestaat uit zeven Billing Specialists en Working Capital Controllers en wordt aangestuurd door de Working Capital Manager.
De functie
Als Billing Specialist werk je veel samen met de Working Capital Controllers en Manager en ben je de drijvende kracht voor hun facturatie process.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Verlenen van ondersteuning aan Working Capital Controllers en Manager
• Zorgen dat zaken goed worden ingesteld in het financiële systeem
• Begeleiden van Assistants in Belfast die de facturen opstellen
• Zorgen dat de target van de maand (forecast) voor de deadline wordt ingevoerd in hun financieel systeem
• Nakijken van opgestelde facturen
• Correct en tijdig inboeken van de facturen
• Versturen van de facturen aan hun clienten
• Maken van fee updates en overzichten
Functie eisen
Wij zoeken
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die zichzelf herkent in de onderstaande functie eisen:
• Je bent een teamplayer;
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Engels als Nederlands en zowel op schrift als mondeling;
• Je bent ervaren met Excel;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent van nature leergierig en nieuwsgierig;
• Je bent organisatorisch sterk en goed in het overzicht bewaren en in het stellen van prioriteiten;
• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• Dit is een startersfunctie met doorstroom mogelijkheden naar Working Capital Controller.
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die zichzelf herkent in de onderstaande functie eisen:
• Je bent een teamplayer;
• Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Engels als Nederlands en zowel op schrift als mondeling;
• Je bent ervaren met Excel;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent van nature leergierig en nieuwsgierig;
• Je bent organisatorisch sterk en goed in het overzicht bewaren en in het stellen van prioriteiten;
• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• Dit is een startersfunctie met doorstroom mogelijkheden naar Working Capital Controller.
Arbeidsvoorwaarden
Een mooie rol in een hecht team
• Een goed salaris (afhankelijk van je ervaring) tussen de €2300,- en €3800,- (exclusief winstdeling)
• Riante winstdeling, uitbetaald in de maand juli
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een ClassPass abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen
• Doorgroeimogelijkheden naar de functie van Working Capital Controller
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goed salaris (afhankelijk van je ervaring) tussen de €2300,- en €3800,- (exclusief winstdeling)
• Riante winstdeling, uitbetaald in de maand juli
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, een ClassPass abonnement en trainingen als bijvoorbeeld mindfulness of communicatie
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen
• Doorgroeimogelijkheden naar de functie van Working Capital Controller
• De mogelijkheid om hybride te werken
Publicatiedatum
12-12-2022