Hospitality medewerker/receptionist/gastheer-vrouw, 32 uur, VAST, Amsterdam

Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbureau in hartje Amsterdam dat organisaties helpt de samenleving beter te begrijpen met behulp van data en inzichten. Binnen de organisatie heerst een open en informele cultuur waarin vrijheid, initiatief en nieuwe ideeën worden gewaardeerd. Diversiteit en inclusie staan centraal: iedereen is welkom en wordt aangemoedigd zichzelf te zijn.

Als Medewerker Hospitality (M/V/X) ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, klanten, respondenten en collega’s zich direct welkom voelen. Hospitality gaat hier verder dan alleen receptiewerk: jij bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je ontvangt gasten met een glimlach, beantwoordt telefoontjes, beheert vergaderruimtes en ondersteunt bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jou verloopt alles soepel en is het kantoor een prettige, professionele en gastvrije werkomgeving.

Werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en deelnemers aan onderzoeken

• Telefonisch aanspreekpunt voor externe contacten

• Beheer, planning en voorbereiding van vergaderruimtes

• Ondersteuning bij facilitaire taken (post, voorraden, bestellingen)

• Organiseren en ondersteunen van kleine events en bijeenkomsten

• Signaleren en oplossen van praktische zaken die bijdragen aan een fijne werkomgeving

De ideale kandidaat:

• Is gastvrij, servicegericht en denkt in oplossingen

• Is representatief, communicatief sterk en stressbestendig

• Werkt proactief en kan zelfstandig schakelen

• Heeft minimaal MBO werk- en denkniveau

• Heeft ervaring in hospitality, receptie of facilitair werk (pré)

Onze opdrachtgever biedt:

• Een vaste aanstelling voor 32 uur per week

• Een informele, open en collegiale werksfeer

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Een bijdragevrije pensioenregeling

• Een aantrekkelijke werklocatie in Amsterdam

• Betrokken collega’s en een cultuur waarin samenwerken centraal staat