HR Administratie Assistant Amsterdam

Bedrijfsprofiel

BROADSTREET is een boutique fiscaal advieskantoor, gevestigd op een waanzinnige plek aan de Herengracht in Amsterdam. Zij zijn gespecialiseerd in internationaal belastingadvies en maken zichzelf hiermee een voorloper als het gaat om deze speciale niche.

Het kantoor telt 22 mensen waarbij de gemiddelde leeftijd onder de 35 jaar ligt; een informele cultuur, samenwerken is belangrijk als ook eerlijk kunnen en durven zijn tegen elkaar, geen verborgen agenda's maar transparantie en een open communicatie.

Er worden genoeg leuke dingen georganiseerd om de goede verbinding met het team te houden, te denken valt aan de befaamde kerstlunch met eigen gemaakte happen en het jaarlijkse ski uitje in februari.

Het secretariaat telt nu 2 Office Assistants die allebei parttime werken en Payroll Services is bemand met 3 fulltimers.

Functie omschrijving

Voor particuliere cliënten verzorgen zij aangiften inkomstenbelasting en adviseren zij omtrent uitzending en emigratie. Tevens assisteren zij zowel nationale als internationale bedrijven op het gebied van belastingen, administratie en payroll services.

In deze functie kom je te werken voor de afdeling payroll services. Deze afdeling houdt zich bezig met het tijdelijk payrollen van kennismigranten. Je houdt je je bezig met zowel het onboarding als offboarding proces van nieuwe medewerkers, dossiervorming, deadline bewaking en het beantwoorden van vragen van zowel payrolling medewerkers als opdrachtgevers inzake arbeidsrecht.

BROADSTREET heeft payrolling medewerkers die allemaal vragen hebben omtrent salaris, werkvergunningen etc.. Niet alleen krijg je medewerkers aan de telefoon ook opdrachtgevers zullen de nodige vragen hebben maar ook zul je te maken hebben met advocatenkantoren als contactpersoon.

Een greep uit de werkzaamheden:

Klantcontact met de onderneming

Buitenlandse ondernemingen dienen te weten wat de gevolgen zijn van de contracten, hoe de procedure loopt etc

Uitzoeken of er dan niet CAO of pensioen van toepassing is

Uitleg vakantiegeld en loondoorbetaling bij ziekte

Contact met immigratieadvocaat

Klanten komen over het algemeen bij ons binnen via een immigratie advocaat; met de advocaat dient te worden afgestemd wat de specificaties zijn voor de vergunning, of er bijzonderheden zijn, wat de startdatum kan worden

Checken of aanvraag is ingediend/toegekend

Contact met medewerker

Uitleg over onboarding procedure, GBA inschrijving, zorgverzekeringswet, ophalen residency card; loonbelasting verklaring

Uitleg over pensioenregeling

Uitleg over vakantiedagen en ziekmeldingen

Gedurende het contract

Monitoren deadlines

Proeftijd, tijdig melding aan onderneming om hen hier op te attenderen/check hoe eerst maand is verlopen

Einde dienstverband; tijdig contact met onderneming of contract al dan niet verlengd moet worden

Afloop datum verblijfs/werkvergunning; zonder vergunning is iemand illegaal aan het werk

Aanvraag en afloop 30% regeling

Beantwoorden reguliere vragen

Onkostenvergoedingen

Zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof

Rechten en plichten onder Nederlands arbeidsrecht

Vragen over loonstrook/loonbelasting

Periodieke controle

In verband met onze NEN 4400 certificering als payroll organisatie, dienen wij periodiek onze dossiers te laten inspecteren. Voorafgaand aan deze inspectie dienen alle dossiers van de payroll medewerkers te worden doorgelopen om te zien of alles nog compleet is.

Zijn alle getekende contracten aanwezig

Is kopie van vergunning aanwezig

loonbelastingverklaring

vakantiedagen bijgewerkt

loon tijdig uitbetaald

​​​​​​

Functie eisen

Je zult begrijpen dat je het leuk moet vinden om veel uit te zoeken voor de medewerkers en opdrachtgevers. Na een inwerkperiode zul je mensen namelijk gaan adviseren op het gebied van immigratie- en arbeidsrecht.

Je bent daarom zeer communicatief vaardig en je werkt heel secuur. Je bent klantgericht, je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Publicatiedatum

13-12-2021

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003