HR COÖRDINATOR, Amsterdam, VAST

Dit advocatenkantoor in een splinternieuw pand aan de Zuidas kenmerkt zich als open, laagdrempelig, gedreven en gezellig. Professionaliteit voorop met een échte work hard, play hard cultuur.

Wij zijn op zoek naar een HR Coordinator om hun vakkundige, gespecialiseerde en bovenal gezellige HR-team te versterken. Je komt terecht in een jong en ambitieus team waarin ze veel drive en passie voor het vak hebben. Naast hard werken, vinden zij het ook belangrijk om plezier met elkaar te hebben. Op dit moment bestaat hun team uit tien collega’s die zich focussen op aandachtsgebieden zoals HR-advisering, Learning & Development en Recruitment.

Als HR Coordinator ondersteun jij bij en bewaak je verschillende processen op het gebied van Learning & Development en de HR-lifecycle, zoals on- en offboarding en verzuim. Daarnaast draag jij op operationeel en organisatorisch vlak bij aan HR-projecten en hun doelen op strategische thema’s, zoals Diversiteit & Inclusie en Health & Wellbeing.

Je bent een echte aanpakker en haalt energie uit het verlichten van operationele lasten en uitvoeren van organisatorische taken. In deze rol fungeer je als spil in het team en werk jij nauw samen met (al) jouw HR-collega’s. Daarnaast heb je veelvuldig contact met andere kantoorgenoten, de Law Firm School en Orde van Advocaten en andere externe leveranciers. In het werk rapporteer jij aan de Head of HR.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de diverse operationele taken rondom de beroepsopleiding van de advocaten, zoals het bijhouden van procespunten, het organiseren van ethieksessies en het voorbereiden en bijwonen van de ‘graduation’. Hierin ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Law Firm School en Orde van Advocaten, blijf jij op de hoogte van wijzigingen in hun richtlijnen en verplichtingen en neem je dit verder met jouw HR-collega’s en andere relevante stakeholders
• Je plant – in afstemming met de L&D Manager – diverse trainingen op het gebied van Learning & Development in, houdt aanmeldingen en overzichten van het (lokale en internationale) trainingsaanbod bij en overziet actief de punten en opleidingsverplichtingen van advocaten
• Tezamen met de andere HR Coordinator ondersteun jij bij en bewaak je verschillende processen in de HR lifecycle, van on- tot offboarding. Dit betreft een breed scala aan activiteiten, zoals het voorbereiden van het maandelijkse introductieprogramma, het regelen van de beëdiging van advocaten, de operationele werkzaamheden rondom verzuim en verlof (zoals het indienen van verlofaanvragen of verzuimdocumenten bij het UWV) en het voorbereiden van overzichten, documenten en presentaties voor (lokale en internationale) stakeholders
• Tot slot werk jij op operationeel en organisatorisch vlak mee aan projecten en op strategische thema’s, bijvoorbeeld door het organiseren van en communiceren over de activiteiten in ons vitaliteitsprogramma en het mee opzetten van initiatieven ter bevordering van diversiteit en inclusie

Wij komen graag in contact met kandidaten met

• Een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een operationele functie
• Een opleiding in de richting van HRM of Personeel & Arbeid is een pré
• Een authentieke persoonlijkheid en de vaardigheden om gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig te werken
• Talent voor samenwerken, organiseren en initiëren;
• Ambitie om in een internationale context te werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als op schrift
• Een gezonde portie energie en zin om met een hecht team aan de slag te gaan!