HR Management Assistant, Vast, 32-40 uur, Amsterdam

Leuk, informeel, jong en ambitieus team, zó voelde het meteen toen we hier binnenliepen.
Een kantoor vol groen (letterlijk en figuurlijk): veel planten, warme sfeer en mensen die écht met goede dingen bezig zijn.

Een klein team met grote impact, waar iedereen elkaar helpt en ondersteunt waar nodig.
Hier heerst energie, betrokkenheid en het gevoel dat je samen iets aan het bouwen bent.

Zij zijn een multidisciplinair team van vastgoedadviseurs en ingenieurs met diepgaande kennis en jarenlange ervaring.

De vastgoedmarkt verandert snel – met thema’s als duurzaamheid, circulariteit en innovatie voorop. Zij helpen opdrachtgevers om in die dynamiek kansen te benutten en risico’s te beperken.

Wat hun kenmerkt:

• Integraal & deskundig: vastgoed, techniek, duurzaamheid, asset- en propertymanagement onder één dak.

• Pragmatisch & persoonlijk: ze luisteren, denken mee en handelen snel.

• Innovatief & efficiënt: met slimme technologie en creatieve oplossingen maken zij complexe vraagstukken eenvoudig.

Zij bouwen aan duurzame relaties waarin vertrouwen, kennisdeling en resultaat centraal staan.
Samen creëren we vastgoedoplossingen die toekomstbestendig én waardevol zijn.

Als HR & Management Assistant ondersteun je de directie en breng je structuur in de dagelijkse bedrijfsvoering en HR-processen. Jij zorgt dat afspraken, projecten en initiatieven soepel verlopen en dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.

Je bent betrokken bij alles wat met People & Culture te maken heeft: van recruitment tot interne communicatie en teamactiviteiten. Je werk is afwisselend, zichtbaar en van grote waarde voor het hele team.

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt de directie met planning, correspondentie, agenda- en mailbeheer en helpt bij de voorbereiding van overleggen en strategische plannen op HR vlak.

• Je coördineert HR-processen zoals de employee journey en het recruitmentproces: je bewaakt het overzicht, plant gesprekken in en zorgt dat vacatureteksten aansluiten bij onze stijl en cultuur.

• Je bent het HR-aanspreekpunt: je houdt personeelsdossiers bij, stelt arbeidsovereenkomsten op, volgt ontwikkelgesprekken op en zorgt dat nieuwe collega’s zich direct welkom voelen.

• Samen met de officemanager houd je interne processen en projecten overzichtelijk, bewaak je deadlines en zorg je dat acties worden opgevolgd.

• Je bewaakt de huisstijl in interne en externe communicatie en zorgt dat documenten er professioneel uitzien.

• Je coördineert de inzet van zzp’ers, oproepkrachten en werkstudenten.

• Je organiseert interne overleggen en teamactiviteiten en denkt mee over initiatieven op het gebied van vitaliteit en samenwerking.

Kortom: jij brengt rust en structuur, waardoor anderen hun werk beter kunnen doen.
Je werkt nauw samen met de directie, officemanager en collega’s uit verschillende teams — en krijgt volop ruimte om je rol verder vorm te geven.

Jij hebt het

Je hebt idealiter al ervaring als HR- of Management Assistant en spreekt vloeiend Nederlands.
Maar belangrijker nog: je bent iemand die ziet wat er nodig is en gewoon aan de slag gaat.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je helpt collega’s graag verder, zonder het overzicht te verliezen.

• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, documenten en processen kloppen.

• Je bent digitaal vaardig en vindt snel je weg in nieuwe systemen — processen slimmer maken vind je leuk.

• Je schakelt makkelijk met collega’s uit verschillende teams en betrekt anderen op tijd bij beslissingen.

• Je hebt organisatietalent: je houdt overzicht, plant vooruit en brengt structuur in dynamische dagen.

En denk je bij het lezen van dit lijstje: “Dat ben ik niet 100%”? Geen probleem.
Ze streven naar een divers, inclusief en authentiek team.
Als je enthousiast bent over deze rol, moedigen we je aan om tóch te solliciteren — misschien ben jij precies wie we zoeken.

Werk moet betekenisvol zijn én goed geregeld. Daarom zorgen zij goed voor hun mensen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van je ervaring.

• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een solide pensioenregeling en een bonus op basis van prestaties.

• Hybride werken: deels op kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis.

• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding van de zaak.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen.

• ️‍ ️ Aandacht voor je gezondheid, onder andere via een sportbudget.

• Een enthousiast team met aandacht voor elkaar, gezamenlijke lunches en leuke uitjes.