HR Secretaresse VAST Parttime Amsterdam

Je ondersteunt met name de HR Manager met agendabeheer op een proactieve manier, dat wil zeggen dat je oplossingsgericht nadenkt over de te plannen afspraken en dat je de weg naar HR laagdrempelig maakt. Verder ondersteun je met mail en het andere management met administratieve zaken.

Je bereidt overleggen voor en vraagt op tijd om de gewenste stukken en maak je de agenda. Je bent een spil in de interne communicatie; je helpt onder andere bij nieuwsbrieven en de vormgeving hiervan. Je bent snel in het werken met verschillende systemen en je vindt het leuk om te organiseren. Er is veel ruimte om naast je basistaken zaken naar je toe te trekken; zo kun je verschillende zaken voor het HR team organiseren, denk aan lunches, teamdagen etc..

Meedenken en aanpakken wordt zeer gewaardeerd! Jouw instelling en persoonlijkheid is heel belangrijk; we zijn op zoek naar een positieve en energieke kandidaat die het heel leuk vindt om zaken naar zich toe te trekken en de mouwen op te stropen.

Iemand die weet wat hospitality inhoud en houdt van een beetje humor op de werkvloer!

We zoeken dus een vrolijke persoonlijkheid, een aanpakker en iemand die weet wat ontzorgen betekent.

Verder een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) en dat je kennis hebt van agenda- en archiefbeheer. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je werkt gestructureerd.

Je hebt een aantal jaren ervaring in ondersteunende rollen én mensenkennis.

Zeer goede arbeidsvoorwaarden, mooi salaris, 13e maand en eindejaarsuitkering.

Zeer flexibele werktijden, 24 uur, ook te verdelen over 4 dagen bijvoorbeeld. Alles is bespreekbaar!