INTERIM-VAST Office Assistant Naarden

Bedrijfsprofiel

Dit consultancy bedrijf in Naarden is een kantoor met open werkplekken, fraaie ontmoetingsruimten en een geweldige coffeecorner met eigen catering. Er werken 160 consultants voor middelgrote en grote ondernemingen aan digitale transformatie en energietransitie. De onderlinge sfeer is informeel, gezellig, leergierig en enthousiast.

Functie omschrijving

Je bent een Verbinder, Bewaker, Bedenker en Beslisser in één!

In je rol van Verbinder weet je mensen goed in te schatten, ben je collegiaal, attent en behulpzaam en leg je een gastvrijheid aan de dag die collega's, klanten en studenten hartveroverend vinden. Je weet je daarbij prima uit te drukken in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Als Bewaker zorg je ervoor dat alle ruimtes er altijd heel verzorgd uitzien. Je waakt over agenda's, maakt reserveringen en boekt vluchten, tickets en hotels, plant meetings, trainingen en gesprekken met sollicitanten. Je regelt telefoniezaken zodat iedereen goed bereikbaar is. Je denkt graag één stap vooruit; je ziet de klus al.

Als Bedenker ben je medeverantwoordelijk voor het bedenken van en assisteren in uiteenlopende interne en externe evenementen. Feesten, events, bootcamps en office meetings met al hun 160 consultants.

Als Beslisser vraag je hiervoor offertes aan, maak je draaiboeken, stemt alles met alle betrokken partijen af en zorg je voor een perfecte organisatie.

Functie eisen

We zoeken iemand met 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met een HBO werk- en denk nivo.

Persoonlijkheid is belangrijk voor hun! Pro actief, optimistisch en humor zijn key woorden voor dit bedrijf.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt in deze rol alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, een marktconform salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meer dan goed; pensioen, kilometervergoeding, laptop en telefoon van de zaak.

Publicatiedatum

19-05-2022

Contactpersoon

Mirjam Wessels
T: (06) 5024 3003