(Junior, Medior, Senior) Secretaresse Intellectual Property & Technology VAST Amsterdam

Onze opdrachtgever is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Ze zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Hun klanten, maar ook hun medewerkers profiteren van de internationale slagkracht. Zij zijn een relatief jong merk in hun branche. Ze zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Hun vestiging in Amsterdam bestaat sinds 2005 en combineert het beste van twee werelden: ze zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen en uitdagingen van de internationale omvang.

De praktijkgroep Intellectual Property & Technology (IP&T) is een dynamische praktijkgroep waarbinnen vijf verschillende teams werkzaam zijn. Met ongeveer 25 advocaten heeft de praktijkgroep IP&T veel expertise in huis verdeeld over diverse specialisaties, waaronder een hoogontwikkelde procespraktijk op het gebied van intellectuele eigendom, media, reclame en privacy. Op dit moment werkt er een team van vijf secretaresses op de praktijkgroep en we zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde Secretaresse die dit team komt versterken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.);

• Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten;
• Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
• Openen, filen en archiveren van dossiers;
• (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/ (sr.) secretaresse;
• Voorbereiden en uitwerken van procesdossiers;
• Aanpassen/verwerken van stukken;
• Kopiëren, printen en scannen van documenten;
• Ondersteuning bij declareren;

Vaardigheden

• Een afgeronde secretariële opleiding/ een andere opleiding op MBO+/ HBO niveau;
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten;

Als Secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.