Junior Officemanager Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Dit notariskantoor in Amsterdam kenmerkt zich door de korte lijnen en het informele karakter. Er wordt hard gewerkt maar ook hard gelachen met elkaar.
Wij zijn op zoek naar fulltime (liefst 5 dagen per week) uitbreiding bij de receptie. Samen met de andere receptioniste/officemanager zal je verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen op kantoor. Van telefoon tot slingers ophangen voor een jarige, van dossiers scannen tot het ontvangen van klanten, het hoort er allemaal bij!
Functie omschrijving
- Beantwoorden van de telefoon
- Het ontvangen van cliënten
- Verwerken van de binnenkomende en uitgaande post
- Voorbereiden van de lunch
- Verzorgen van koffie/thee bij besprekingen
- Identificaties van cliënten
- Bestellingen doen voor kantoor
- Contact met de koeriersdienst /leveranciers
- Verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor onderhoud
- Aktes scannen en inbinden
- Dossiers archiveren
- Helpende hand bieden aan thuiswerkers
Wij zoeken iemand die goed past in de dynamische werkomgeving van dit kantoor, waarbij het vaak druk is en er veel werk in korte tijd gedaan moet worden. Een actieve, servicegerichte en hands – on mentaliteit is daarom belangrijk in deze functie.
Functie eisen
Jij bent iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:
- Vriendelijk
- Verzorgd
- Welbespraakt
- Assertief en pro actief
- Stressbestendig
- Leergierig