Junior Secretaresse Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor in Amsterdam. Dit kantoor kenmerkt zich door een goede sfeer waar hard gewerkt wordt maar waar er ook ruimte is voor ontspanning en ontwikkeling. Er wordt zowel nationaal als internationaal gewerkt.
Functie omschrijving
Op de afdeling werk je in een team van ondersteuners en ben je een belangrijke schakel tussen advocaat en de opdrachtgever. In eerste instantie ondersteun je de juridisch secretaresses. Maar het is de bedoeling dat je steeds zelfstandiger gaat werken en taken naar je toe trekt, zodat je in no time zelfstandige ondersteuning aan je collega advocaten geeft.
Je verzorgt diverse administratieve en secretariële taken. Denk hierbij aan het verwerken van de administratie en declaraties. Het bewaken van deadlines en indien nodig houd je je collega’s hiervan op de hoogte. Je bewaakt de termijnen, werkt juridische stukken uit en verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Je beheert de agenda en plant besprekingen in. Je redigeert teksten en dient processtukken in. Je print documenten, boekt reizen, beheert de dossiers en vraagt gegevens op bij cliënten.
Functie eisen
De ideale kandidaat is een sterke persoonlijkheid, proactief en flexibel. Werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.
- Havo en een afgeronde secretariële opleiding of een Hbo-opleiding en enige secretariële werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing MS-Office.