Juridisch Secretaresse plus Office Management taken!, VAST, 4-5 dagen, AMSTERDAM

Je komt te werken bij een middelgroot, no-nonsense kantoor met een prettige, informele sfeer. Hier geen hiërarchische lagen of gesloten deuren—zij geloven in een platte organisatie waar samenwerking en open communicatie centraal staan.

Hun visie? Die knalt je meteen tegemoet in grote neon letters op de muur:

LEF OM HET ANDERS TE DOEN

En dat is geen loze kreet. Zij blijven niet binnen de gebaande paden als ze zien dat het anders en beter kan.

Vernieuwing, kritisch meedenken en sparren over betere oplossingen?

Dat juichen ze alleen maar toe! Jouw ideeën en inzichten zijn hier meer dan welkom.

Daarnaast is het kantoor uitstekend bereikbaar—op loopafstand van Station Sloterdijk. Perfect voor wie met het openbaar vervoer reist.

Als Juridisch Secretaresse ben jij de spil in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je ondersteunt zowel administratief als secretarieel, en af en toe organisatorisch, onze advocaten.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s en krijg je de ruimte om zelfstandig en secuur je werk uit te voeren.

Heb jij het gevoel dat je in een organisatie als de onze past?

Dan is dit wat je kunt verwachten:

• Jij ontvangt onze cliënten en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail;
• Je beheert en plant agenda’s, en zorgt ervoor dat afspraken feilloos worden ingepland;
• Jij handelt e-mailverkeer met veel verantwoordelijkheid af, zodat alles snel en efficiënt verloopt;
• Je voert correspondentie met cliënten en derden, en zorgt dat alles helder en tijdig is;
• Je zorgt ervoor dat alle juridische stukken op tijd en zonder fouten worden ingediend bij de Rechtbanken en Gerechtshoven;
• Jij beheert het dossierbeheer en zorgt voor een strikte en nauwkeurige archivering;
• Je ondersteunt de advocaten bij hun overige juridische werkzaamheden, van documentbeheer tot praktische taken.

Wat zijn je kwaliteiten?

• Onze voorkeur gaat uit naar een collega met relevante werkervaring binnen de advocatuur. Als je al een paar jaar werkervaring hebt in een juridische omgeving is dat een pre.
• Idealiter ben je 5 dagen per week beschikbaar maar 4 dagen is ook bespreekbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Engels beheers je goed in woord en geschrift;
• En natuurlijk kennis van de MS Office-programma’s.