Juridisch Secretaresse Rotterdam VAST-INTERIM

In Rotterdam kennen zij negen praktijkgroepen, denk bijvoorbeeld aan Corporate M&A, Finance, Dispute Resolution en nog veel meer. De verscheidenheid aan praktijkgroepen zorgt voor een andere dynamiek per groep, waardoor ieder team zijn eigen manier van werken heeft.
In sommige teams werk je onder hoge tijdsdruk, in verband met bepaalde urgente kwesties. Andere teams hebben weer veel administratieve werkzaamheden, waardoor jouw focus hierop ligt.

In totaal werken meer dan 350 advocaten, notarissen, belastingadviseurs en stafmedewerkers op kantoor in Rotterdam. Een praktijkgroep bestaat vaak uit ongeveer 15 – 50 medewerkers.

Jij bent als spin in het web onmisbaar voor het goed functioneren van jouw praktijkgroep: jij bent immers verantwoordelijk voor complex agendabeheer; plannen van meetings; verwerking van essentiële documenten in Microsoft Office (Excel/Word/PowerPoint); aanmaken en beheren van dossiers/relaties; beheer relatiesysteem; uitwerken van correspondentie (Engels en Nederlands); veelvuldig extern klantcontact; uitwerken van juridische stukken; verwerking van diverse documenten en ondersteunen bij financiële administratie (bijv. declaratieproces). Zeker niet mals dus, maar aangezien jij een geboren planner bent met een passie voor dienstverlening, gaan bovenstaande werkzaamheden jou gemakkelijk af.

Jij weet van aanpakken, bent stressbestendig, flexibel en hebt oog voor detail. Eigenschappen die jou een uitstekende secretaresse maken.

De secretaresse die wij zoeken, heeft MBO/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een opleiding gecombineerd met relevante werkervaring op juridisch of administratief vlak).

Zij kunnen jou een leerzame baan bieden binnen een professionele omgeving. Een baan met fijne collega's waarop je kunt bouwen en van wie je veel kunt leren. Natuurlijk is er ook ruimte voor vermaak: zij organiseren regelmatige leuke uitjes en je bent elke donderdag welkom bij de wekelijkse borrel. Bovendien hanteren zij nu een thuiswerkbeleid waarbij je drie dagen op kantoor en twee dagen thuis kunt werken. Op de zevende verdieping vind je dagelijks (tegen betaling) heerlijke lunch en wij hebben bovendien hun eigen huisbarista. De voorwaarden zijn ook zeker niet mis: een (beter dan!) marktconform salaris op basis van 37,5 uur (een fulltime werkweek bij ons), een dertiende maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een goed pensioen.