Juridisch Secretaresse, Vast, 3-5 dagen, UTRECHT

Voor een gespecialiseerd en groeiend advocatenkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor 24 tot 40 uur per week.

Het kantoor is actief binnen het arbeidsrecht en bestaat uit een mooie mix van jonge advocaten en ervaren professionals. De omgeving is dynamisch, het inhoudelijke niveau ligt hoog en tegelijkertijd is er veel aandacht voor een prettige en informele samenwerking.

Je komt terecht in een team waar mensen makkelijk bij elkaar binnenlopen, initiatief wordt gewaardeerd en ruimte is om mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden georganiseerd. Kwaliteit en klantgerichtheid staan voorop, maar ook gezelligheid en teamgevoel zijn belangrijk.

Als juridisch secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het kantoor en de rechterhand van de advocaten. Je zorgt ervoor dat zowel administratief als organisatorisch alles soepel verloopt en houdt overzicht in een omgeving waarin regelmatig meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratief en organisatorisch ondersteunen van de advocaten


• opstellen, controleren en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten


• bewaken van de kwaliteit en tijdige verzending van documenten


• beheren van agenda’s en plannen van afspraken


• bewaken van termijnen en deadlines


• openen, beheren en archiveren van dossiers


• telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met cliënten


• professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers


• signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en hierin actief meedenken

Je krijgt binnen deze functie veel verantwoordelijkheid en er wordt verwacht dat je zelfstandig kunt werken, vooruitdenkt en niet afwacht tot iets wordt gevraagd.

Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en mensen.

Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld juridisch secretariaat, rechten of een vergelijkbare richting


• bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse


• ervaring binnen de advocatuur of een andere juridische omgeving


• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal


• een goede beheersing van het Engels


• goede kennis van gangbare kantoorsoftware

Daarnaast ben je:

• proactief en zelfstandig


• nauwkeurig en alert


• service- en resultaatgericht


• stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten


• communicatief sterk


• assertief en niet bang om op een respectvolle manier je mening te geven

Ervaring binnen het arbeidsrecht is een mooie pré, maar geen vereiste.

Je komt terecht in een professioneel en dynamisch kantoor waar veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• een dienstverband van 24 tot 40 uur per week


• een goed salaris passend bij jouw ervaring en aantal uren


• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden


• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen


• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid


• werken binnen een betrokken team van jonge en ervaren professionals


• een informele werksfeer waarin naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid en teamactiviteiten


• een goed bereikbare werkplek in Utrecht

Een mooie functie voor een juridisch secretaresse die graag zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een kantoor waar veel gebeurt.