Kantoormanager/Assistant VAST Amsterdam INGEVULD

Onze opdrachtgever is georganiseerd als coöperatie en telt momenteel 7 advocaten. Zij groeien en ze verwachten dat hun kantoor de komende jaren verder uitbreidt tot 10 á 15 advocaten. Er wordt hard gewerkt, en de cultuur is informeel en flexibel. Het team is hecht, onderneemt met regelmaat gezamenlijke activiteiten en beleeft met elkaar veel werkplezier. Omdat het kantoor georganiseerd is als een coöperatie is de betrokkenheid van alle collega’s groot bij het reilen en zeilen van het kantoor.

De kantoormanager/secretaresse heeft de positie van een centrale spelverdeler en vervult (kort samengevat) de volgende rol:

• Centraal extern aanspreekpunt van het kantoor
• Secretaris van het bestuur van de coöperatie
• Inkoop en contractenbeheer
• Bewaken van interne processen
• Aansturing ICT en telefonie
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Aansturing boekhouding
• Secretariële praktijkondersteuning indien nodig (denk aan communicatie met de rechtbank)
• Huisvesting en communicatie met verhuurder

Zij vinden het belangrijk dat de nieuwe collega voor deze functie over een aantal kwaliteiten en vaardigheden beschikt:

• je hebt een gezonde dosis logisch verstand en je hebt affiniteit met zakelijke dienstverlening (en bij voorkeur advocatuur)
• je hebt de ambitie om in deze functie te groeien en jezelf steeds verder te ontwikkelen
• je bent goed met actielijsten en verliest niet snel het overzicht
• je kunt goed hoofdzaken scheiden van bijzaken
• je kunt goed verbaal en schriftelijk communiceren in Nederlands en Engels
• je bent empathisch en standvastig
• je bent secuur, professioneel en representatief
• je kunt goed omgaan met Microsoft (Word, Excel, PPT), en bij voorkeur Legalsense en Exact

De functie is 1,0 fte, maar kan ook vervuld worden door twee personen die graag in deeltijd willen werken. De salarisindicatie voor deze functie is EUR 3.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, met een bonusregeling.

Samen bepalen zij aan de hand van je startniveau je persoonlijke groeiplan en de bijbehorende salarisontwikkeling.